Erikoislaitteiden, esimerkiksi kassakoneen, asentaminen ei tarkoita vain sen liittämistä virtalähteeseen, virtapainikkeen painamista ja kaikkien tarvittavien moduulien liittämistä, vaan myös laitteen rekisteröimistä valtion laitosten rekistereihin. Verovirasto on vastuussa kassakirjan rekisteröinnistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Rekisteröi laite ottamalla yhteyttä verovirastoon ostettuasi varsinaisen kassakoneen. Sinulle annetaan luettelo kassakirjan rekisteröintiin tarvittavista asiakirjoista sekä pyydät tietoja yrityksestäsi ja ostettujen laitteiden teknisiä tietoja. Kaikki asiakirjat on toimitettava valtion viranomaisille epäonnistumatta.
Vaihe 2
Sovi kassakirjan verotuksen ajankohdasta - verotoimistosta saapuu asiantuntija atk-huoltokeskuksesta, joka tarkistaa ja sinetöi kassakoneen, täyttää myös sekin yksityiskohdat ja suorittaa erityisiä teknisiä toimenpiteitä laite. Kaikki veroviranomaisten läsnä ollessa. On syytä huomata, että asiantuntija saapuu 5-7 päivän kuluttua hakemuksen jättämisestä ja vaadittavien asiakirjojen luettelo toimitetaan.
Vaihe 3
Tule muutaman päivän kuluttua verotoimistoon saadaksesi asiakirjan kassakirjan rekisteröinnistä ja luvan käyttää ja asentaa sitä yrityksellesi. On varmistettava, että ostettu laite on vastaavassa kassakone- ja atk-laitteiden rekisterissä, ja tarkistettava, että luettelossa ilmoitettujen laitteiden tietojen oikeellisuus on sama kuin todelliset. Ne on pidettävä aina käsillä ja kopioitava etukäteen kassakoneen pohjassa olevista tarroista ja luettelolevyistä.
Vaihe 4
Asenna ja kytke kassa paikalle, jossa asiakaspalvelu tapahtuu. Kytke virta ja kytke laite verkkovirtaan tarvittaessa - lisämoduulit (oheislaitteet), kuten viivakoodilukija, elektroninen kortinlukija, elektroniset vaaka ja muut.
