Lainmääräysten mukaisesti valtion tasolla toteutetun uudistuksen jälkeen budjettimenojen optimoimiseksi potentiaalisten tavaroiden ja palvelujen toimittajien välillä olisi pidettävä tarjous valtion laitoksille edullisimman tarjouksen tunnistamiseksi. Kaikki kilpailuun osallistumista varten saadut hakemukset eivät kuitenkaan ole oikeita. Kuinka voit hylätä sopimattoman hakemuksen?
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä, onko sinulla laillinen oikeus hylätä sovellus. Enimmäkseen hylätään sellaisten organisaatioiden pyynnöt, jotka eivät täytä kilpailuvaatimuksia. Esimerkiksi suurten yritysten hakemuksia ei hyväksytä, jos ohjelma on suunniteltu houkuttelemaan pienyritysten toimittajia.
Huomaa, että liittovaltion lain mukaan kilpailuun on hyväksyttävä sekä paperiset että sähköiset hakemukset. Tällöin sähköisen asiakirjan aitous on vahvistettava yksilöllisellä digitaalisella allekirjoituksella. Jos sitä ei ole, hakemus hylätään.
Vaihe 2
Suorita tarjouskilpailun järjestävän komission kokous. Organisaation johtajan on hyväksyttävä tämän työryhmän kokoonpano. Tarkastele ja analysoi kokouksessa kaikki sovellukset. Hakemus voidaan hylätä komission jäsenten enemmistön ja sen puheenjohtajan suostumuksella.
Vaihe 3
Saatuaan yleisen päätöksen, kirjoita pyynnön hylkäämistä koskevat tiedot kokouksen pöytäkirjaan. Siinä on ilmoitettava hakemuksen hylkääminen. Lähettäneen organisaation koko nimi ja syy. Siinä tulisi olla maininta lain erityisestä artiklasta, jonka perusteella teet tämän. Nämä tiedot saadaan Venäjän federaation siviililainsäädännön kokoelmasta. Viittaus tiettyyn säädökseen tarvitaan, jotta voidaan välttää väärinkäsitykset organisaatiosta, jonka hakemusta ei hyväksytty.
Kun olet viitannut lakiin, mainitse erityinen syy, esimerkiksi ehdotettu tuote ei täytä hankintailmoituksessa mainittuja teknisiä eritelmiä.
Vaihe 4
Ilmoita päätöksestäsi organisaatiolle, jonka hakemuksesi hylkäsit. Hän ei voi enää osallistua tähän huutokauppaan, mutta kun virheet on otettu huomioon, hän voi esitellä tuotteitaan seuraavaa julkista hankintaa varten.