Kirjanpitoasiakirjat ja kassakoneet, pöytäkirjat ja peruskirjat, kirjanpitokirjat on tulostettava ja tallennettava paperille. Samaan aikaan ne on nidottava, jotta sivut eivät sekoittuisi asiakirjoihin, ne eivät hukkaudu tai takavarikoida. Tätä tarkoitusta varten ne on ommeltu. Ankarilla langoilla. Jos asiakirjaa tai kirjaa ommellaan, lanka suljetaan lisäksi tarralla ja sinetöidään.
Valmistautuminen asiakirjojen nidontaan ja nidontaan
Valmista asiakirjoja tai kirjoja ompelua varten. Valmista neula ja ankara lanka. Saatat tarvita reikäreiän, paperiliiman, tarran (paperi 4 x 6 cm) ja painatuksen. Valmistele seuraavaksi arkistoitavat asiakirjat. Järjestä arkit oikein, tarkista, ovatko ne taitettu oikeassa järjestyksessä. Jos ommellaan useita arkkeja, riittää, että lävistetään neulalla. Piirrä tiukasti pystysuora viiva ompeleen kohdalle, merkitse keskelle symmetrisesti 3 pistettä, joiden välissä on tiukasti 3 cm, ja voit helottaa. Jos asiakirja on erityisen tärkeä, voit tehdä viisi reikää sidontaan 3 cm: n välein. Voit tehdä reiät rei'ittimellä.
Voit käyttää paksuina nippuina toimitettavia kirjanpitoasiakirjoja kahdella tavalla. Lävistä osat ja etene lankaa pitkin. Tai tee reikä paksulla pitkällä naulalla ja vasaralla. Numeroi sivut kannesta kanteen, ennen kuin ompelet mitään päiväkirjaa. Seuraavaksi lävistä reiät naulalla ja vasaralla. Tai lävistää kauhalla.
Kuinka ja miten nitoa asiakirjat
Voit ommella asiakirjoja useisiin arkeihin tavallisilla langoilla, mutta on parempi valita ompelulangat (ankara lanka). On parempi ommella pankkiasiakirjoja nippuilla. Aikakauslehdet ovat ankara lanka, koska aikakauslehti on kiinnitetty itsestään, ja lankaa tarvitaan sen varmistamiseksi, että arkit eivät repeydy.
Tulo- ja kulukirja on numeroitava ja ommeltava. Viimeisellä sivulla ilmoitetaan kirjan tiedot ja laitetaan yrittäjän ja veroedustajan allekirjoitukset ja sinetit (jos sellaisia on).
Parempi ompelemalla asiakirjoja kahdesti luotettavuuden takaamiseksi. Ompelun oikea versio on, kun lanka alkaa asiakirjan takaosasta ja loput lanka ompelun jälkeen näkyy siellä. Kuinka monta senttimetriä lankaa tulisi jättää takana? 5-7 senttimetriä. Sitten on kätevää sitoa lanka solmulla. Lankojen päiden tulee olla suunnilleen yhtä suuret seuraavaa liimausta varten.
Sidotun asiakirjan tekeminen
Mitä tehdä kirjanpitoasiakirjoilla ompelun jälkeen? Voidaan lähettää kaappiin tai arkistoon. Työskentele heidän kanssaan laiteohjelmisto on valmis. Mutta tärkeitä asiakirjoja, esimerkiksi protokollia, on valmisteltava edelleen. Tätä varten valmistellaan ohutta paperitarraa. Seuraava teksti tulostetaan siihen etukäteen: "Nidottu, numeroitu, allekirjoitettu ja leimattu N arkilla." N - arkkien lukumäärä ilmaistuna sanoilla ja numeroilla. Seuraavaksi tulee päällikön asema, organisaation nimi, varsinainen allekirjoitus ja sinetti. Teksti tietysti tulostetaan etukäteen, ja allekirjoitus ja sinetti laitetaan myöhemmin.
Sähköisessä muodossa pidetty kirjanpito- ja tulokirja tulostetaan raportointikauden lopussa, yrittäjä ja veroviranomaisen edustaja sitovat ja vahvistavat tulosteet.
Tarra asetetaan asiakirjan takaosaan siten, että se peittää langan solmun ja osan langoista. Lankojen päät tuodaan tarrasta ja liimataan toimistoliimalla tarran koko pintaan. Vasta nyt on mahdollista allekirjoittaa päätä ja laittaa sinetti. Aikakauslehdille tehdään sama menettely tarran kanssa.
