Suurin osa konekirjoittajista edellyttää tietokoneita. Asiantuntijoiden tulisi tietää kaikki Word-editorin ominaisuudet, erityisesti mitä tarvitaan ja miten asiakirja muotoillaan.
Miksi sinun on pystyttävä muotoilemaan teksti oikein
Ainoastaan näppäimistön avulla kirjoitettu asiakirja näyttää lauseiden kokoelmalta, jossa on vaikea ymmärtää kirjoittajan pääajatusta ja jäljittää hänen päättelyn logiikkaa. Lukemisen ja muistamisen helpottamiseksi Word-editori ja muut vastaavat ohjelmat tarjoavat tekstin muotoilun, mukaan lukien kappaleiden erittely, punaisen viivan korostus, sisennysten ja ulkonemien, sarakkeiden, taulukoiden, luetteloiden ja joidenkin muiden kohtien läsnäolo.
Yksityiset vivahteet asiakirjan muotoilussa
Tärkein tapa jakaa asiakirja useisiin loogisesti täydellisiin osiin on kappalemerkkien sijoittelu, joka tapahtuu painamalla Enter-painiketta. Lukemisen helpottamiseksi jokaisen kappaleen tulisi alkaa punaisella viivalla - sisennys, joka tehdään kahdella tavalla. Sen optimaalinen koko on 1,25 cm, ja juuri näin vaakasuoraan viivaimeen sijoitettua ylempää tiimalasimerkintää tulisi siirtää hiiren osoittimella. Toinen menetelmä on ikkunan yläosassa olevan valikon kautta: "Muotoile" -painike - "Kappale" -rivi - "Sisennykset ja väli" -välilehti - "Sisennykset" -sarake. Sinun on asetettava vaadittu arvo "ensimmäinen rivi" -soluun ja napsautettava sitten "OK".
Jos haluat siirtää kaiken tekstin, ei vain punaista viivaa, siirrä tiimalasin alaosaa tarvittavalla määrällä. Näin "Kenelle ja keneltä" -sarake muotoillaan kirjeinä. Sama toiminto voidaan suorittaa seuraamalla edellä kuvattua polkua ja lisäämällä numerot "Sisennys" -sarakkeeseen "vasen" tai "oikea" -soluihin.
Jos haluat, että teksti täyttää koko asiakirjan tasaisesti eikä siirty sen vasempaan marginaaliin, voit jakaa sen sivun leveydelle. Voit tehdä tämän valitsemalla tarvittavat kappaleet ja napsauttamalla muotoilupalkin "Fit to Width" -painiketta. Se näyttää neliöltä vaakasuoria raitoja. Samassa paikassa voit keskittää otsikon tekstin tai siirtää sen oikealle epigrafin muodossa.
Luettelotoiminto on kätevä, kun sinun on lueteltava suuri määrä kohteita sekä lisättävä uusia luettelon keskelle luomisen jälkeen: numerointi muuttuu automaattisesti. Numeroitu tai luettelomerkitty luettelo voidaan asettaa muotoilupaneelin vastaavilla painikkeilla tai "Format" -valikon "List" -komennolla.
Lueteltujen toimintojen lisäksi tekstieditorissa voit muuttaa kirjasimen kokoa ja tyyppiä tekemällä sen lähemmäksi yritystä tai päinvastoin onnitellaksesi korostamalla osan dokumentista alleviivauksella, kursivoidulla, lihavoidulla tai värillisellä, pienentämällä dataa ja tee myös muita erikoistuneita toimintoja (lisää kuvia, kaavioita).
