Laadittaessa pääasiakirjaa (hakemus, vakiosopimus, tilaus jne.), Sinun on muistettava, että jos siihen on tarpeen liittää selittäviä ja selventäviä asiakirjoja, ne on laadittava oikein. Sääntöjen noudattamatta jättäminen voi tehdä pääasiakirjasta laillisen pätemättömän. Siksi ole varovainen ja muista, että sovellusten laatimista koskevat toimet ovat tiukasti säänneltyjä ja edellyttävät tarkkaa GOST R 6.30-2003 -standardien noudattamista.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistele ensin asiakirjat, joista tulisi liittyä pääasiakirjaan (kirje, sopimus jne.). Nämä voivat olla kaavioita (taulukot, luettelot, säädökset jne.), Jotka on painettu erillisille arkeille, kiinnitetty useita arkkeja yhteen asiakirjaan tai esitteisiin. Numeroi ne GOST: ssa lueteltujen sovellusten suunnittelua koskevien suositusten mukaisesti.
Vaihe 2
Merkitse jokaiseen näistä asiakirjoista liite. Kirjoita asiakirjan ensimmäiselle arkille oikeassa yläkulmassa "Liite nro" ja laita sarjanumero. Kirjoita heti sen alle hallinnollisen asiakirjan nimi "palvelusopimukseen" ja sen tiedot (numero ja allekirjoituspäivä).
Vaihe 3
Lisää muistio sovelluksesta pääasiakirjaan. Tämä voidaan tehdä hallinnollisen asiakirjan vastaavan osan tekstissä. Esimerkiksi luetellessasi hyväksyttyjä päätöksiä, tee jokaisen kappaleen loppuun linkki, jossa ilmoitetaan tarkasteltavaa asiaa vastaavan hakemuksen numero. Useimmissa tapauksissa luettelossa on kuitenkin tilaa pääasiakirjan lopussa. Tässä tapauksessa "Liite" -osio sijoitetaan välittömästi päätekstin alle, mutta ennen allekirjoituksia.
Vaihe 4
Aseta heti osan otsikon määrityksen jälkeen luettelo liitteenä olevista asiakirjoista ja täytä se numeroidun luettelon muodossa. Anna siinä nimi, arkkien ja kopioiden lukumäärä unohtamatta kuitenkaan numeroinnin noudattamista. Esitteiden arkkien määrää ei tarvitse ilmoittaa. Asiakirjoihin, joissa on omat liitteet, on tehtävä asiasta muistiinpano. Tässä tapauksessa ilmoita arkkien kokonaismäärä eli "yhteensä".
