Kirjastokirjat poistetaan järjestelmällisesti. Kopiot, jotka ovat liian rappeutuneita tai joissa on vikoja, samoin kuin ne, joiden sisältö on lakannut olemasta merkityksellinen nyky-yhteiskunnalle, suljetaan yleisen lukurahaston ulkopuolelle.
Välttämätön
- - Ohje kirjastorahaston kirjanpidosta vuonna 1998;
- - komissio;
- - alaskirjaus;
- - merkinnät kaikissa kirjanpitoasiakirjoissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Noudattaessasi kirjoja kirjaa noudata vuonna 1998 hyväksyttyjä kirjastorahaston kirjanpitoa koskevia ohjeita.
Vaihe 2
Muodosta erityinen toimikunta. Sen kokoonpanoon kuuluvat kirjaston johtaja (komission puheenjohtaja), hänen sijaisensa sekä näiden osastojen kirjavarasto-, hankinta-, lukusalin-, tilausosastojen ja pääkirjastonhoitajat.
Vaihe 3
Jos kyseessä on erikoistunut kirjasto (koulu, yliopisto, yritys jne.), Muista ottaa mukaan komission työhön asiantuntijoita organisaation toiminta-alueelta.
Vaihe 4
Valmista kirjallisuus poistettavaksi. Useimmat kirjastot valitsevat kirjoja tätä tarkoitusta varten säännöllisesti. Näitä ovat muun kuin ydinkirjallisuus, kadonneet julkaisut, kirjat ja asiakirjat, jotka eivät ole kysyttyjä lukijoiden keskuudessa.
Vaihe 5
Tutustu komission jäseniin luetteloon peruutuksia varten valmistelluista julkaisuista. Jokaisen kopion perusteellisen analyysin jälkeen asiantuntijoiden on tehtävä asianmukainen päätös. Jotkut julkaisut saattavat esimerkiksi olla kiinnostavia historiallisesti tai ilmaista poikkeuksellisen kuvan tieteellisestä ongelmasta.
Vaihe 6
Jaa poistettava kirjallisuus ryhmien syiden mukaan. Laadi kustakin ryhmästä alaskirjaus. Ilmoita palkkion kokoonpano, kirjattujen kirjojen lukumäärä, kirjojen kokonaiskustannukset, kirjoita syy niiden sulkemiseen rahastosta. Tämän säädöksen allekirjoittavat kaikki komission jäsenet, ja se laaditaan kahtena kappaleena. Liitteenä on myös luettelo julkaisuista, joissa ilmoitetaan seuraavat ominaisuudet: sarjanumero; varastonumero; tekijä, nimi, julkaisuvuosi; kopioiden määrä; yhden kirjan hinta; kokonaiskustannukset.
Vaihe 7
Tee asianmukaiset muistiinpanot kaikista kirjanpitolomakkeista: yhteenvetokirja, rekisteröintikortit, inventaariokirja. Poista kuvaukset perinteisistä ja sähköisistä luetteloista.
