Asiakirjojen kirjoittaminen on viimeinen vaihe kirjastorahaston muodostamisessa. Peruutettuina tilaukset ja lukusalit vapauttavat tallennustilansa julkaisuilta, jotka vievät tilaa, mutta lukijat eivät ole sitä vaatineet. Tärkein asiakirja, joka säätelee kirjojen poistamista kokoelmasta, on "Kirjastorahaston kirjanpitoa koskeva ohje", joka hyväksyttiin vuonna 1998. Sen pohjalta voit kehittää oman algoritmin kirjaston henkilökunnan toiminnasta kirjaamisen yhteydessä kirjallisuus.
Ohjeet
Vaihe 1
Muodosta palkkio asiakirjojen kirjaamiseksi pois kirjastorahastosta. Siihen tulisi kuulua kirjaston johtaja (hänestä tulee myös komission puheenjohtaja), hänen sijaisensa, näiden osastojen hankinta-, kirjojen säilytys-, lainaus-, lukusalin ja pääkirjastonhoitajat. Jos kirjasto on erikoistunut (yliopisto, koulu, yritys jne.), Muista ottaa mukaan komission työhön johtavat asiantuntijat organisaation toiminnasta. Esimerkiksi yliopiston kirjaston kirjallisuuden poistamista koskevaan toimikuntaan tulisi kuulua akateemisen ja tieteellisen toiminnan vararehtoreita sekä pääosastojen johtajia.
Vaihe 2
Valmista hävitettävää kirjallisuutta. Useimmissa kirjastoissa kokoelmasta poistettavien kirjojen valinta tapahtuu jatkuvasti. Koko vuoden ajan työntekijät asettavat vanhat julkaisut, joita ei voida korjata ja korjata, kopioida kopioita, merkittäviä vikoja sisältäviä kirjoja jne. Erilliselle telineelle. Kirjastorahaston osien säännöllisten tarkastusten yhteydessä paljastetaan kadonneet julkaisut, ei-ydinkirjallisuus sekä kirjat ja muut asiakirjat, jotka eivät ole lukijoiden kysyttyjä ja joiden sisältö on vanhentunut.
Vaihe 3
Tutustu komission jäseniin peruutukseen valmistelluilla julkaisuilla. Asiantuntijat tekevät lopullisen päätöksen sen jälkeen, kun on analysoitu kattavasti kaikki kohdat ja kohdat. Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä ei-ydin- ja vanhentuneen kirjallisuuden poissulkemiseen. Se voi edustaa esimerkiksi historiallista kiinnostusta tai poikkeuksellista näkymää tieteelliseen ongelmaan.
Vaihe 4
Jaa kirjallisuus ryhmiin alaskirjauksen syyn mukaan. Laadi kustakin ryhmästä kaksi kopiota (kirjanpito ja kirjasto) varten. Siinä ilmoitetaan palkkion kokoonpano, kirjattujen kirjojen lukumäärä, niiden kokonaiskustannukset ja syy kirjallisuuden poissulkemiseen rahastosta. Kaikkien komission jäsenten on allekirjoitettava säädös. Liitä siihen täydellinen luettelo julkaisuista, jotka on laadittu taulukon muodossa seuraavilla sarakkeilla: - numero järjestyksessä - julkaisun luettelonumero - tekijä, otsikko, julkaisuvuosi - yhden hinta kopio; - kopioiden lukumäärä; - kokonaiskustannukset.
Vaihe 5
Tee muistiinpanoja kirjallisuuden poistamisesta kaikilla kirjanpitomuodoilla: inventaariokirja, yhteenvetokirja, rekisteröintikortit. Poista perinteisistä ja sähköisistä luetteloista rahastosta nostettujen julkaisujen kortit ja kuvaukset.
Vaihe 6
Päätä, mihin lähetetään käytöstä poistetut julkaisut. Vaihtoehtoja on useita: myynti lukijoille (jos tällainen mahdollisuus on kirjattu maksullisia kirjastopalveluja koskeviin asetuksiin), vastikkeeton siirto muihin kirjastoihin ja tietokeskuksiin, kierrätys (jätepaperi), hävittäminen. Jos aiot myydä kirjallisuutta, hanki etukäteen suostumus johdolta ja ilmoita asiasta organisaation kirjanpito-osastolle.
Vaihe 7
Vapauta kirjaston tilat käytöstä poistetuista julkaisuista tehdyn päätöksen mukaisesti. Toimita asiakirjat kirjanpito-osastolle ja saat vahvistuksen siitä, että tämä kirjallisuus on poistettu kirjaston saldosta.
