Viikkoviikosta on tulossa kiinteä osa paitsi liikemiehiä myös tavallisten toimistotyöntekijöiden, opiskelijoiden ja kotiäidien elämää. Henkilöllä, joka haluaa laatia selkeän suunnitelman joka päivä eikä unohda tärkeitä tapahtumia, jotka on suunniteltu viikoksi tai kuukaudeksi etukäteen, pitäisi olla ehdottomasti tämä pieni lisävaruste.
Tarpeellinen
viikoittain, kynä
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse sinulle sopiva viikoittainen suunnittelija. Nykyään paperitavarakaupat tarjoavat valtavan valikoiman erilaisia tämän tyyppisiä tuotteita: tyhjillä tai vuoratuilla arkkeilla, päivämäärillä tai ilman päivämääriä, lisättynä osoitteen, puhelinluettelon ja muiden sovellusten muodossa (kalenteri, kaupunkikartat, valuuttakurssit) ja jopa minilausekirjoja eri kielille).
Vaihe 2
Täytä ensimmäisten sivujen ruudut nimesi, puhelinnumerosi ja osoitteesi, jos menetät viikoittain. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa laajennettuja tietoja itsestäsi, esimerkiksi yrityksen sijainnin ja nimen, jossa työskentelet, ja niin edelleen.
Vaihe 3
Aloita päiväkirjan pitäminen, nyt sinun on viitattava siihen päivittäin, jotta et unohda suunnitelmien täyttämistä. Kirjoita muistiin tehtäväluettelo, päivämäärä ja kellonaika. Esimerkiksi huomenna sinulla on tapaaminen asiakkaan kanssa, ruokaostokset kotona, jalkapallo poikasi luona ja puhelu ystävällesi. Kaikki tämä on syötettävä seuraavan päivän päivämäärää vastaavalle viikkosivulle.
Vaihe 4
Määritä asioiden järjestys niiden tärkeyden asteen ja valmistumisajan mukaan. Järjestä numerot ja ilmoita jokaisen numeron alle suunniteltu tapahtuma. Esimerkiksi tapaaminen asiakkaan kanssa on numero yksi, koska se pidetään todennäköisesti aamulla. Tätä seuraa osa pojasta, ruokaostokset ja kutsu ystävälle.
Vaihe 5
Ilmoita tärkeiden asioiden aika. Jos jotain on tehtävä tietyllä tunnilla, muista kirjoittaa se ylös. Loppujen lopuksi numerot lentävät nopeasti päästäsi, mutta uusi ystäväsi - viikkoviikko - ei anna sinun unohtaa mitään nyt.
Vaihe 6
Rajaa asiat pois luettelosta, kun olet suorittanut ne. Tämä tekee paljon helpommaksi navigoida omissa muistiinpanoissasi. Jos et ole tehnyt sitä, ajoita se seuraavaan päivään. Tapaus, joka on menettänyt merkityksensä, poistetaan.
Vaihe 7
Analysoi viikkosuunnittelijasi. Tarkastelemalla valmiita sivuja voit ymmärtää, kuinka järkevästi vietät omaa aikaa. Joskus tällainen analyysi antaa mahdollisuuden ymmärtää virheesi ja lisätä itsensä kehittämisen tasoa.
