Taloudellisen toiminnan harjoittamisen aikana yrityksen johtajat hankkivat aineellista omaisuutta ulkopuolisilta organisaatioilta. Tavarat hyväksyy hyödykeasiantuntija, varastoija tai muu vastuuhenkilö. Jos tavaroiden laadussa tai määrässä on eroja, laaditaan asiakirja, jolla on yhtenäinen muoto nro TORG-2.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin, täytä teon "otsikko". Syötä yrityksen nimi, virallinen osoite, puhelinnumero ja rakenneyksikön nimi. Ilmoita mikä asiakirja on lomakkeen laatimisen perusta.
Vaihe 2
Täytä oikealla oleva taulukko. Syötä tähän OKPO, OKVED, sarjanumero ja lomakkeen laatimispäivä.
Vaihe 3
Jatka seuraavaksi pääkentän täyttämistä. Ilmoita, mihin tavarat vastaanotettiin, esimerkiksi varasto. Puutusraportti laaditaan erikseen nimitetyn komission tarkastuksen jälkeen. Lomakkeessa on annettava saateasiakirjan päivämäärä ja nimi, toisin sanoen komission päätös.
Vaihe 4
Jos löydät vian tai puutteen, sinun on soitettava lähettäjälle, lähettäkää sähke, faksi tai kirje hänen osoitteeseensa. Tiedot ilmoituksesta ilmoitetaan laissa.
Vaihe 5
Ilmoita asiakirjassa lähettäjän, valmistajan, toimittajan ja vakuutusyhtiön tiedot (jos tavarat oli vakuutettu). Syötä toimitussopimuksen numero, päivämäärä ja kaikkien mukana olevien asiakirjojen (lasku, toimituslomake jne.) Tiedot.
Vaihe 6
Kirjoita tavaroiden toimitusmenetelmä (esimerkiksi rautatieliikenteen kautta), ilmoita rahtikirjan mukainen tavaroiden lähtö- ja saapumispaikka, tavaroiden purku- ja lastausaika.
Vaihe 7
Jatka seuraavan sivun täyttämistä. Täällä sinun on annettava tiedot toimituksesta. Liitä taulukkoon sellaiset tiedot kuin pakkaustyyppi, kappalemäärä ja lastin paino - kaikki nämä tiedot on kirjoitettava uudelleen saateasiakirjoista.
Vaihe 8
Alla olevassa taulukossa on ilmoitettava todelliset tiedot, korostettava ristiriidat. Anna myös paketin avaamispäivä. Muista ilmoittaa tavaroiden varastoinnin edellytykset vastaanottajalle; jos lähetys saapui rautateitse, kirjoita tiedot purkamisesta, kontin kunto tavaroiden vastaanottohetkellä ja sinetin olemassaolosta.
Vaihe 9
Seuraavalle sivulle sinun on kirjattava menetelmät poikkeaman määrittämiseksi, kuten punnitus, mittaus jne. Kuvaile yksityiskohtaisesti kaikki viat ja niiden mahdolliset syyt. Muista lopuksi ilmoittaa komission päätelmät, laita kaikkien jäsenten, myös puheenjohtajan, allekirjoitukset. Seuraavaksi allekirjoita organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän ilmoittama puute. Johtajan on hyväksyttävä teko.
