Takauskirje takaa siinä asetettujen velvoitteiden täyttämisen. Takuukirje kirjoitetaan, jos he haluavat vakuuttaa vastaanottajan mahdollisten velvoitteiden täyttämisestä tulevaisuudessa. Sen sisällön tulisi olla selkeä ja selkeä.
Se on välttämätöntä
Organisaation kirjelomake, tietokone, tulostin tai kynä
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita takuukirje organisaatiosi kirjelomakkeella. Virallinen kirjelomake sisältää yrityksen logon, yrityksen nimen, pankkitiedot, organisaation osoitteen ja puhelinnumeron, sen TIN-numeron.
Vaihe 2
Kirjoita kirjeen tiedot. Ilmoita lähtevä numero, kirjeen päivämäärä.
Vaihe 3
Ilmoita kirjeen vastaanottaja: organisaation nimi, asema, sukunimi ja vastaanottajan nimikirjaimet. Yleensä organisaation johtajan nimelle kirjoitetaan takuukirje. On parempi kysyä kirjeen vastaanottajalta etukäteen, minkä työntekijän nimen sinun on kirjoitettava takuukirje.
Vaihe 4
Kirjoita sähköpostisi aiherivi. Tekstiä "Takuuasiakirja" ei tarvitse kirjoittaa. Kirjeen aihe tulisi ilmoittaa otsikossa, esimerkiksi "Tietoja velan maksamisesta".
Vaihe 5
Kirjoita kirjeen teksti suoraan. Ilmoittakaa, mitä velvoitteita yrityksesi sitoutuu täyttämään, missä määrin ja mihin mennessä. Jos sinun on mainittava asiakirja kirjeinä selventämiseksi, ilmoita sen koko numero ja päivämäärä. Kirjeen sisällön tulee olla selkeä. Tarkista, onko yrityksen kirjeenvaihtosäännöt tallennettu. Tietysti asiakirjassa ei saa olla oikeinkirjoitus- tai välimerkkivirheitä. Tyylikkäät virheet voivat myös luoda epäedullisen vaikutelman yrityksestäsi.
Vaihe 6
Sijoita allekirjoittajan tiedot kirjeen alaosaan. Ensinnäkin, ilmoita vasemmassa alakulmassa sijainti, alla olevalla rivillä - yrityksen nimi, ja kirjoita oikealle allekirjoittajan sukunimi ja nimikirjaimet. Jätä paikka allekirjoituksellesi otsikon ja nimesi väliin. Allekirjoitus voidaan kiinnittää sinetillä, mutta tämä ei ole välttämätöntä, koska organisaation kirjelomakkeelle kirjoitettuja kirjeitä ei saa leimata. Muista, että jos allekirjoittajasi toimii valtakirjan perusteella, on parempi liittää kopio kirjeestä, jotta vastaanottajalla ei ole kysyttävää tästä. Sanomattakin on selvää, että yrityksesi on täytettävä kaikki takuukirjeessä mainitut velvoitteet määrätyssä ajassa ja vaaditussa määrässä.
