Kaikki viralliset asiakirjat sekä sopimukset, laskut ja asiakirjat, jotka on allekirjoitettu työsuhteen aikana, sinetöidään. Leimoja on useita erilaisia, joista kukin on suunniteltu erilaisille arvopapereille.
Ohjeet
Vaihe 1
Virallisia sinettejä käytetään valtion virastoilta saatujen asiakirjojen sinetöimiseen. Tekniset vaatimukset niiden sijainnille, painokoolle, sanoille ja symboleille on määritelty valtion standardissa GOST R 51511-2001. Vain valtuutetuilla organisaatioilla on oikeus käyttää tällaisia postimerkkejä. Kaupalliset yritykset ja yksityishenkilöt eivät saa sinetöidä arvopapereita virallisilla sineteillä. Tämän leiman on laittanut valtion laitoksen työntekijä ilman henkilön puuttumista asiaan, jolle asiakirjat on laadittu.
Vaihe 2
Kaupallisilla järjestöillä on pyöreät postimerkit, jotka vastaavat virallisia. Sinetöi asiakirja sillä, odota, kunnes se käy läpi kaikki hyväksynnät ja molempien osapuolten toimitusjohtajat allekirjoittavat sen. Avaa sitten sopimus viimeisellä sivulla. Etsi osio yrityksen tiedoista. Ne ovat allekirjoittaneet vastuuhenkilöt. Laita sinetti niin, että osa tai koko painos sisällytetään pääjohtajan luetteloon, sukunimeen, nimeen ja isänimiin. Odota musteen kuivumista. Vasta sitten arkit voidaan taittaa yhteen. Älä unohda laittaa leimoja kaikkiin asiakirjojen liitteisiin ja kumppaniyritysten tietoihin.
Vaihe 3
Kaikki taloudelliset asiakirjat, asiakirjat ja laskut, joissa toimitusjohtajan allekirjoitus puuttuu, on leimattu pyöreällä sinetillä. Sen on oltava pääkirjanpitäjän tai muun arvopapereiden hyväksymiseen valtuutetun henkilön allekirjoituksessa.
Vaihe 4
Neliömäisellä leimalla ei ole yhtä vahvuutta kuin pyöreällä leimalla. Sitä käytetään määrittämään asiakirjan omistajuus. Esimerkiksi voi olla kirjoitettu sen antaneen osaston nimi tai jopa sen työntekijän nimi, jonka tehtäviin kuuluu tällaisten sopimusten ylläpito. Se sijoitetaan yleensä ensimmäiselle sivulle, jotta se ei kosketa tekstiä.
