Asiakirjoja valmistellessaan henkilö voi tehdä virheitä. Tietyllä lomakeluokalla voit korjata tietueita. Tällaisia asiakirjoja ovat lasku, työkirja ja muut. Tärkeintä on, että virheet on korjattu oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin varmista, että olet todella tehnyt virheen alustetussa asiakirjassa. Olet esimerkiksi laatinut laskun tavaroiden luovutuksesta varastoon. Jonkin ajan kuluttua he huomasivat, että he olivat väärässä yksikkömäärässä. Ennen kuin teet korjaavia merkintöjä, tarkista materiaalien todellinen saatavuus varastosta. Voit myös tehdä inventaarin. Voit tehdä tämän tilauksella nimittämällä komission jäsenet ja puheenjohtajan, luettelon päivämäärän, valitsemalla tarkastuksen kohteen.
Vaihe 2
Korjaa asiakirja, kun tietojen epätarkkuus on vahvistettu. Voit tehdä tämän pääkirjanpitäjän läsnä ollessa ylittämällä virheelliset tiedot yhdellä rivillä, tekemällä niin, että on mahdollista lukea aiemmin ilmoitetut tiedot. Ilmoita oikeat numerot sen viereen, kirjoita”Usko korjattu”. Päivitä korjausmerkintä, allekirjoita ja sinetöi organisaatio.
Vaihe 3
Jos teit virheen työkirjassasi, tarkista tiedot uudelleen. Tätä varten tarvitset tilauksen. Oletetaan, että työntekijä on siirretty toiseen tehtävään. Epäilet, että kannan sanamuoto on väärä. Nosta hallinnollinen asiakirja ja tarkista tiedot. Jos virhe on vahvistettu, soita työkirjan omistajalle, tee korjaukset täyttämällä säätötietue. Tätä varten kirjoita väärien tietojen alle "Numeron _ alla oleva merkintä on virheellinen". Toisella alla olevalla rivillä ilmoita oikea sanamuoto, kirjoita tilauksen numero ja päivämäärä.
Vaihe 4
Huomaa, että joitain asiakirjoja ei voi muuttaa (esimerkiksi pankki- ja käteislomakkeita). Siksi, jos huomaat virheen, laadi lomake lomakkeiden tuhoamisesta ja niiden oikeudellisen voiman menettämisestä. Sen jälkeen, anna uusi asiakirja luotettavia tietoja.
