Taulukon numerot eivät aina anna täydellistä kuvaa ja analysoida tilannetta oikein, vaikka ne olisi lajiteltu sopivalla tavalla. Microsoft Excelissä saatavilla olevien kaaviomallien avulla näet selvästi taulukon tiedot. Se voi olla tavallinen kaavio tai kolmiulotteinen ympyräkaavio.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat luoda kaavion työtilan tietojen perusteella, valitse solut, joiden tiedot sisällytetään kaavioon. Napsauta Ohjattu karttapainike-painiketta vakiotyökalurivillä.
Vaihe 2
Valitse Tyyppi-luettelosta avautuvassa "Ohjattu kaaviot" -ikkunassa sopiva kaavio, esimerkiksi ympyräkaavio.
Vaihe 3
"Näytä" -alueella on useita vaihtoehtoja valitulle kaaviotyypille. Napsauta haluamaasi alatyyppiä.
Vaihe 4
Voit esikatsella tulosta napsauttamalla pitkään Esikatselu-painiketta. Näyttöön tulee taulukko, joka perustuu laskentataulukon valittuun alueeseen. Kun olet lopettanut katselun, sinun on vapautettava hiiren painike.
Vaihe 5
Napsauta "Seuraava" -painiketta. Avautuvassa "Tietolähde" -valintaikkunassa voit valita arvot kaavioon, mutta tiedot oli jo valittu vaiheessa 1, mutta tässä ikkunassa voit myös vahvistaa tiedot. Tarkista Tietoalue-välilehdessä määritettyjen solujen oikeellisuus.
Vaihe 6
Jos löydät virheen, napsauta painiketta pienentääksesi valintaikkunan, valitse hiirellä haluamasi solualue alue laskentataulukosta ja napsauta valintaikkunan laajennuspainiketta.
Vaihe 7
Jos kaavio näyttää laskentataulukon tiedot oikein ja näyttää oikealta esikatselun yhteydessä, napsauta Valmis-painiketta. Excel luo sitten kaavion.
Vaihe 8
Jos haluat lisätä joitain elementtejä, jatka sitten ohjatun kaaviotoiminnon käyttöä.
Vaihe 9
Aseta Rivit-ryhmässä kuvake riveihin tai sarakkeisiin, jotta määrität haluamasi datan sijainnin.
Vaihe 10
Napsauta "Seuraava" -painiketta. Näyttöön tulee "Karttavaihtoehdot" -ikkuna. Tämän ikkunan välilehtien avulla voit luoda kaavion otsikon, kirjoittaa akselien nimiä, sisällyttää kaavioon selitteen, syöttää tietotarroja ja lisätä ruudukkoa.
Vaihe 11
Napsauta "Seuraava". Seuraava vaihe on valita kaavion sijainti. Valitse tässä ikkunassa kaavio nykyiselle tai erilliselle laskentataulukolle.
Vaihe 12
Napsauta Valmis-painiketta ja viimeistele kaavion rakentaminen.
