Rakennekaavio on graafinen esitys systemaattisesta lähestymistavasta ja analyysistä ihmisen toiminnassa. Siinä tulisi näyttää tarkasteltavan mekanismin, tuotteen, organisaation tärkeimmät toiminnalliset osat, kuvata niiden tarkoitus ja määrittää suhde. Kun avaat esimerkiksi uuden yrityksen, sinun on ensin piirrettävä rakennekaavio, joka kuvastaa kunkin osaston ratkaisemia tehtäviä, ja määritettävä niiden välisen vuorovaikutuksen järjestys.
Ohjeet
Vaihe 1
Mieti, mitkä jaot ovat välttämättömiä yrityksen normaalille toiminnalle. Taloudellisen toiminnan tyypistä riippumatta johtajan lisäksi on tarpeen korostaa erikseen ne rakenteet, jotka käsittelevät kirjanpitoa, työtä henkilöstön kanssa ja oikeudellista tukea.
Vaihe 2
Mieti yrityksen erityispiirteiden mukaisesti, mitä muita osastoja tarvitaan. Jos yritys on teollinen, sen rakenteeseen on kuuluttava toimitusosasto, tuotanto-osasto, logistiikka-, markkinointi-, mainososasto, varasto jne. Osastojen kokoonpanossa on otettava huomioon kaikki ne toiminnot, jotka takaavat normaalin ja keskeytymättömän toiminnan. tuotantoprosessi. Esitä kukin osa-alue graafisessa muodossa kaaviossa suorakulmion muodossa.
Vaihe 3
Määritä kunkin osaston ja osaston hierarkkinen alaisuus. Järjestä ne rakennekaavioon pyramidin muodossa. Se perustuu voittoa tuottaviin tuotanto-osastoihin ja kalliisiin osastoihin, jotka varmistavat tuotantotyöntekijöiden normaalin ja sujuvan toiminnan. Harkitse horisontaalisia suhteita näiden osastojen välillä. Palauta tuotantoketju raaka-aineiden ja materiaalien vastaanottohetkestä valmistettujen tuotteiden varastoon lähettämiseen. Näytä kaavion suhteet nuolina.
Vaihe 4
Pyramidin kärki on yrityksen johto, joka on läheisessä vuorovaikutuksessa hallintalaitteen kanssa. Ohjaajan tilaukset välitetään tämän laitteen kautta - tätä kutsutaan vertikaaliseksi viestinnäksi. Ne heijastavat ohjaussignaalien kulkua yrityksen johdolta keskijohdon kautta välittömille esittäjille. Käytä pystysuuntaisia nuolia osoittamaan kaaviossa, miten ja minkä hallintalaitteen rakenteiden läpi nämä ohjeet virtaavat tuotantopyramidin pohjaan.
Vaihe 5
Kun lohkokaavio on valmis, suunnittele se missä tahansa graafisessa editorissa. Voit piirtää tämän kaavion jopa Wordissa graafisessa tilassa.
