Kilpailu on aina iloinen ja jännittävä tapahtuma, mutta odottamattomien olosuhteiden vuoksi se on joskus peruutettava. Tällöin on tärkeää antaa osallistujille täydelliset tiedot paitsi kilpailun peruuttamisesta ja syistä, myös uudelleen järjestämisen ajoituksesta ja muista lisätiedoista.
Välttämätön
- - Internet / puhelin
- - tiedotusjuliste / osasto
- - kilpailusivu / -sivusto.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos kilpailun peruuttaminen on väistämätöntä, varoita kaikkia osallistujia tästä. Ilmoita ihmisille, että kilpailua ei järjestetä, käyttämällä samaa viestintäkanavaa, jonka kautta kutsutit heidät sinne. Jos esimerkiksi lähetit kutsun Internetin kautta, olet tallentanut kilpailijoiden sähköpostiosoitteet ja voit ilmoittaa heille helposti tapahtuman peruuttamisesta.
Vaihe 2
Käytä televisio-osoitetta paikallisilla televisiokanavilla, jos sinun on ilmoitettava siitä suurelle määrälle ihmisiä lyhyessä ajassa.
Vaihe 3
Kiinnitä peruutusjuliste rakennuksen sisäänkäynnille, jossa kilpailu oli tarkoitus järjestää. Kirjoita sanat "Huomio" ja "Kilpailu peruttu" isoin kirjaimin kirkkailla väreillä.
Vaihe 4
Jos osallistujat ovat jo kokoontuneet saliin ja huomaat yhtäkkiä, että kilpailu on peruutettava, ota yhteyttä lavalle.
Vaihe 5
Pahoittelemme aiheutunutta haittaa. Selitä syy tapahtuman peruuttamiseen. Jos kilpailu järjestetään myöhemmin, ilmoita tietolähde (verkkosivusto, osasto jne.), Johon tiedot kilpailun uudesta päivämäärästä lähetetään.
Vaihe 6
Järjestä seuraavaksi osallistujien ja vieraiden poistuminen tilasta. Tämä on erityisen tärkeää, kun ihmisiä on paljon. Pyydä joitain osallistujia (yksi sektori, useita rivejä tai toinen numero huoneesta riippuen) nousemaan ylös, keräämään tavaransa ja poistumaan huoneesta. Loput on suositeltavaa pysyä paikoillaan välttää tungosta.
Vaihe 7
Kytke pehmeä musiikki hiljaa lievittämään jännitteitä.
Vaihe 8
Jos ihmiset toivat käsitöitä, maalauksia tai muita esineitä osallistua kilpailuun ja luovuttivat valintalautakunnalle, järjestä pisteitä näiden asioiden myöntämiseksi. Valmista kirjelomakkeet jaettu kolmeen osaan. Kirjoita yhteen sarakkeeseen osallistujien nimet, toiseen "vastaanotettu (aiheen nimi), minulla ei ole valituksia", ja kolmannessa osallistujan allekirjoitus.
