On olemassa monenlaisia hankkeita, joiden välillä on melko merkittäviä eroja. Projekti ymmärretään kuvaukseksi tai yksityiskohtaiseksi suunnitelmaksi tulevasta toiminnasta, jolla pyritään saavuttamaan tietty tulos tai tavoite. Tämä voi olla ainutlaatuisen tuotteen tai palvelun luominen, jota tietyt resurssit rajoittavat ja jolla on tietty riski. Projektin valmistelua kutsutaan suunnitteluksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Projektilla on useita sille ominaisia ominaisuuksia. Nämä ominaisuudet määräävät, onko tämä toiminta projekti.
Vaihe 2
Keskeinen parametri on ajallisuus, koska jokaisella projektilla on tietty kehys, joka on ajallisesti rajoitettu. Jos tällaista rajoitusta ei ole, ohjelma on pikemminkin implisiittinen.
Vaihe 3
Projektityön tulisi stimuloida tiettyjen tulosten saavuttamista. Ne voivat olla jonkinlaisia taloudellisia indikaattoreita tietylle ajanjaksolle tai tietyn tuotteen julkaisu. On tärkeää ymmärtää, että uuden käynnistäminen on projekti ja valmistusprosessi on ohjelma.
Vaihe 4
Hankkeen kehittäminen tapahtuu peräkkäin, koska mikä tahansa projekti on ajallisesti rajoitettu, ja siksi se käy läpi tiettyjä vaiheita. Nämä vaiheet rajoittuvat hankkeen sisältöön ja tavoitteisiin, jotka asetetaan alussa.
Vaihe 5
Projektitoiminnan kehitykseen vaikuttavat suuresti muut tekijät. Esimerkiksi kulttuurin ympäristöstä (moraali, eettiset normit) riippuen myös työn sisältö muuttuu. Poliittisella tai kansainvälisellä ympäristöllä voi olla suuri merkitys, jos työ tehdään ottaen huomioon nämä piirteet (alue, paikalliset resurssit, talous, poliittinen tilanne).
Vaihe 6
Projektin ympäristö muuttuu sen toteutuksen aikana. Muutokset voivat olla sekä positiivisia että negatiivisia. Projektinhallintakuri käsittelee projektin muutoksia.
Vaihe 7
Projektissa määritellään selvästi tavoite, otetaan huomioon toiminnan kaikki rajoitukset ja tavoitteena on saavuttaa tuloksen ainutlaatuisuus. Toisin kuin mikään muu prosessi, projekti on lopullinen ja määritelty rajoitusten avulla.
