Vapautuskirje on virallinen asiakirja, jota on melko vaikea laatia ilman erityistä oikeudellista tietämystä. Lisäksi tarvitset vähintään perustiedot liikeetiikasta ja toimistotyöstä. Päätehtävänä on muotoilla selvästi syyt kieltäytymiseen ja perustelut, jotka aiot antaa. Perustelut tulisi yleensä esittää nousevassa järjestyksessä: vähemmän voimakkaasta edullisempaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse strategia kirjeen kirjoittamiseen. Koko tyyli riippuu siitä. Tässä on parempi välttää äärimmäisyyksiä - liian anteeksiantavaa tai liian aggressiivista tyyliä, koska molemmat näistä vaihtoehdoista osoittautuvat yleensä epäonnistuneiksi. Tavallinen reaktio heihin on haluttomuus kommunikoida edelleen kirjeen lähettäjän kanssa. Liian pitkien lauseiden ja supistetun, puhekielen sanaston käyttö on myös tyyliltään perusteetonta.
Vaihe 2
Kirjeen alussa on parempi olla luettelematta hylkäyksen syitä eikä aloittaa anteeksipyynnöllä. Päinvastoin, voi olla kannattava strategia ilmoittaa kirjeen alussa ne normatiiviset asiakirjat, joiden perusteella aiotte muotoilla vapautuksen.
Vaihe 3
Kirjeen perustelut on ajateltava erityisen huolellisesti. Se muodostaa suurimman osan tiedottavasta osasta. Anna vain todellisia argumentteja, ja sama voidaan toistaa useita kertoja eri sanoin. Arvioivaa sanastoa ei suositella, koska se luo ennakkoluuloja.
Vaihe 4
Anna lainauksia tai otteita hyväksymistäsi virallisista asiakirjoista. Tämä tekee vastuuvapauslausekkeestasi kohtuullisen ja huomaamattoman. Virallisin asiakirjoina voit ohjata säädöksillä tai muilla oikeudellisilla asiakirjoilla, kuten esimerkiksi työlainsäädännöllä, GOST: lla, teknisillä määräyksillä jne. Sekä yrityksen sisäisillä säännöillä.
Vaihe 5
Anna todisteet kaikista luetelluista tosiseikoista. Jos sinun on kirjoitettava jotain puolueetonta, voit turvautua allegoriaan, peiteltyihin ilmaisuihin, vihjeisiin.
Vaihe 6
Tee lomakkeelle luopumiskirje ja varmista se yrityksen johtajan ja asianomaisen osaston allekirjoituksella.
