Amerikkalaisen mallin mukaiset kirjeet laaditaan täysin eri tavalla kuin Venäjän standardien mukaisesti. Yrityskirjeiden kirjoittamiselle englanniksi ja muille eurooppalaisille kielille on olemassa tiettyjä sääntöjä. Sinun on tiedettävä ja opittava soveltamaan erityisiä kliseitä tämän tehtävän suorittamiseksi.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - kirjoitustarvikkeet;
- - paperi;
- - kirjekuori.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse valkoinen tai harmaa paperi kirjeen kirjoittamiseen. Kirjasimen väri on paras asettaa mustaksi tai siniseksi. Jos kirjoitat kirjainta tietokoneella, sinun on silti allekirjoitettava se käsin. On suositeltavaa valita kirjekuori paperin värin perusteella. Täytä siinä seuraavat kohdat seuraavassa järjestyksessä: • Vastaanottajan nimi ja henkilöllisyys • Organisaation lyhennetty tai täydellinen nimi • Talon ja kadun nimi • Kaupunki • County (Iso-Britannia) tai osavaltio (USA); • Postinumero (maa), maa …
Vaihe 2
Aloita kirjeen täyttäminen lähettäjän osoitteella ja nimellä. Kirjoita sitten päivämäärä oikeaan yläkulmaan 2 rivillä osoitteen alle. Esimerkiksi: 12. helmikuuta 2006; 12.12.2006 (USA); Kirjoita 12. helmikuuta 2006. Kirjoita kirjeen vastaanottajan osoite ja koko nimi. Tämä tehdään 2 riviä päivämäärän alapuolella arkin vasemmalla puolella. Se kirjoitetaan samassa muodossa kuin lähettäjän osoite. Vastaanottajan nimi on kirjoitettava tässä järjestyksessä: etunimi, isänimi, sukunimi, sijoitus.
Vaihe 3
Varo kirjeen vastaanottajan osoitetta: Mr. - mies (naimisissa / naimaton), rouva On naimisissa oleva nainen, Miss on naimaton nainen ja Ms on nainen, jonka siviilisääty ei ole meille tiedossa.
Vaihe 4
Kirjoita tervehdys. On suositeltavaa aloittaa se 2 riviä vasemmalla olevan osoitteen alapuolella. Yleisimmät tervehdyskliseet ovat: Dear Sir; Herrat; Hyvä rouva; Hyvä herra. Collins; Hyvä Jay. Jos laitat sanan minun (minun), se tarkoittaa henkilökohtaista kirjainta. Määritä valituksen aihe kahdella rivillä alla: Re:, Subject: tai Fw:.
Vaihe 5
Täytä myös kirjeen pääosa. On parempi kirjoittaa jokainen tämän osan kappale 4-5 luetelmakohdan sisennyksellä. Käytä 1,5 väliä. Ilmoita ensin kirjeen tarkoitus. Tässä on joitain asiaankuuluvia esimerkkejä: • Kiitos… kirjeestäsi • Vain muutama sana…
Vaihe 6
Pääosan lopussa on tapana ilmaista toivoa jatkokommunikoinnille, kirjeenvaihdolle tai yhteistyölle. Tässä on muutama asiaan vaikuttava klisee: • Odotan kuulevani sinulta • Odotan innolla vastauksen saamista • Toivon, että tämä kehottaa sinua • Odotan innolla tapaamista …
Vaihe 7
Kirjoita viimeinen rivi myös arkin keskelle 2 riviä rungon alle. Käytä vain ensimmäistä sanaa isolla kirjaimella. Lopeta pilkulla, nimellä ja allekirjoituksella. Joitakin esimerkkejä: • Terveisin, … • Ystävällisin terveisin, … • Kunnioittavasti, …
Vaihe 8
Tee allekirjoitus. Yleensä on parasta jättää se käsin aivan loppulinjan alle. Jos tämä on liike-elämän kirjeenvaihto, sinun on kirjoitettava organisaation nimi, nimi ja asema.
