Kiitokirjeet kirjoitetaan kiitokseksi tehokkaasta ja molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä, kaikkien pyyntöjen täyttämisestä ja tapahtuman järjestämisestä. Kummassakin tapauksessa käytetään tiettyjä puheenvuoroja tilanteesta riippuen poikkeaminen virallisesta sävystä on sallittua.
Ohjeet
Vaihe 1
Kiitoskirje on painettu organisaation viralliselle kirjelomakkeelle, ja se koostuu aina seuraavista osista. Ensinnäkin jokainen tällainen kirje sisältää tietoja henkilöstä tai yrityksestä, jolle kiitosta ilmaistaan. Valituksen jälkeen kirjeessä kuvataan, mitä kiitosta tarkalleen annetaan. Teksti voi vaihdella muutamasta sanasta konekirjoitetun tekstin sivulle. Kirjeen lopussa on kiitettävä allekirjoitus ja organisaation leima.
Vaihe 2
Yhteistyötä koskevassa kiitoskirjeessä käytät lauseita kuten "Arvostamme suuresti työtä yrityksesi kanssa", "Kiitän yrityksemme puolesta organisaation" Nimi "henkilökuntaa molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä ja kumppanuudesta", "Olemme kiitollisia työntekijöidesi osaamisesta ja ammattitaidosta." On mahdollista erottaa erityispalvelut yrityksellesi kumppaniorganisaation tietyiltä työntekijöiltä. Huomaa kirjeessä, että tämän yrityksen tarjoamat palvelut ovat aina korkealaatuisia, ajantasaisia ja henkilökunta on huomaavainen ja avulias.
Vaihe 3
kirjoitettu vapaammassa muodossa yrityksen johtajan tai henkilöstöosaston johtajan puolesta. Käytä tällaisessa kirjeessä lauseita "Olen todella iloinen, että palkkasin sinut", "Halusin kiittää sinua hyvin tehdystä työstä", "Olen erittäin iloinen nähdessäni sinut tiimissämme". Huomaa kirjeessä työntekijän ammatilliset ominaisuudet, kyky tehdä vaikeita päätöksiä ja suorittaa hänelle osoitetut tehtävät tehokkaasti.
Vaihe 4
Kiitoskirjeitä kirjoitetaan myös opettajille ja professoreille. Niissä yrityksen tai yliopiston puolesta ilmaistaan kiitollisuus nuorten asiantuntijoiden koulutuksesta, instituutin opiskelijoiden käytännön järjestämisestä tai avusta olympialaisten tai tieteellisen konferenssin järjestämisessä. Huomaa, että tämän opettajan ansiosta opiskelijat ja oppilaat osoittavat korkean tietämyksen, osallistuvat moniin tärkeisiin projekteihin.
Vaihe 5
Kiitoksen osoittamiseksi näyttelystä, konsertista, matkasta ja muista vastaavista tapahtumista kirjoitetaan myös kiitoskirjeitä. Ne heijastavat, kuinka tärkeä ja ajankohtainen organisaatio oli. Huomaa, että valmistelu oli virheetöntä ja vaikutti osallistujiin.
