Henkilö havaitsee tiedon paljon paremmin, kun se on jäsennelty. Jos haluat, että ideasi ymmärretään mahdollisimman monelta kuuntelijaltasi tai lukijaltasi, käytä jonkin aikaa kauniin ja visuaalisen kaavion luomiseen.
Tarpeellinen
- - tietokoneohjelmat kaavioiden ja kaavioiden luomista varten;
- - paperi (esimerkiksi Whatman-paperi, fläppitaulukko);
- - huopakynät, tussit, värikynät;
- - skanneri tai kamera.
Ohjeet
Vaihe 1
Rakenna kysymys, josta aiot puhua. Määritä aihe selvästi, korosta pääkohdat, korosta kussakin osassa alaosat tai avainkohdat. Noudata MECE-periaatetta (”Keskinäinen yksinoikeus, kollektiivisesti tyhjentävä”), tämä on maailmankuulun McKinsey-yhtiön perusperiaatteita.
Vaihe 2
Valitse kaavion ulkoasu luomasi kysymysrakenteen perusteella. Jos esimerkiksi haluat ilmoittaa osan ominaispainon tai tärkeyden, luo ympyräkaavio. Käytä hierarkkista mallia kysymyksissä, joiden osiot ja alaosastot on helppo luokitella tasoille. Jos ongelman eri näkökohtien välillä on monia keskinäisiä suhteita, piirrä henkinen kartta.
Vaihe 3
Valitse menetelmä, jolla luot piiri: käyttämällä tietokoneohjelmia tai manuaalisesti. Vaikka piirrät kaavion paperiarkille, se voidaan aina muuntaa sähköiseksi skannerilla tai kameralla.
Vaihe 4
Levitä eri värejä ja grafiikkaa. Liitä osioiden ja alaosien otsikot eri muotoisten ja väristen geometristen muotojen kanssa. Käytä erikokoisia ja -painoisia fontteja sekä erilaisia nuolia, viivoja ja kuvakkeita. Jos luot kaavion käsin, piirrä ja kirjoita tusseilla ja / tai värikynillä.
Vaihe 5
Muista kirjoittaa kuvalle otsikko, joka heijastaa sen merkitystä. Varmista, että kaikki sanat on helppo lukea ja että ääriviivat heijastavat viestiä, jonka haluat välittää yleisöllesi tai lukijoille.
