Jokainen tapahtuma alkaa valmistelusuunnitelmalla. Siinä ilmoitetaan askel askeleelta, mitä on tehtävä, missä aikataulussa, sekä luettelo vastuuhenkilöistä. Kansanäänestys on massiivinen tapahtuma ja vaatii asianmukaista lähestymistapaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita kansanäänestyksen päivämäärä. Valitse sen perusteella paikka ja kutsu vieraita. Tee sitten suunnitelma, johon kirjoitat pisteet pisteittäin tehtävät tehtävät ja kuka tekee valmistelun kussakin vaiheessa.
Vaihe 2
Etsi paikka, jossa kansanäänestys pidetään. Valitse se vieraiden lukumäärän mukaan. Tämä voi olla hotellin aula, kokoushuone tai jopa toimiston aula. Huone, jonka kokonaispinta-ala on sata neliömetriä, mahtuu helposti viisikymmentä ihmistä. Kirjoita vuokrasopimus etukäteen. Sitten voit olla varma, että sivusto on sinun.
Vaihe 3
Valmista tapahtumaohjelma. Kirjoita puheita kaikille, jotka puhuvat kansanäänestyksessä. Aikatauluta saapumisajankohta, jolloin ensimmäinen puhuja alkaa puhua. Ajattele äänestysmenettelyä. Määritä aika, jolloin lounastauko ilmoitetaan.
Vaihe 4
Ajattele valikko. Päätä kansanäänestyksessä, pidetäänkö juhla vai buffet. Toinen on suositeltavampi tauon aikana. Mutta on parempi järjestää juhla tapahtuman tulosten yhteenvedon jälkeen. Laske ruokamäärä vieraiden määrän perusteella. Ratkaise alkoholikysymys. Vahvat alkoholijuomat on parasta jättää illaksi, rajoitettu samppanjaan tai teetä ja kahvia päivän aikana.
Vaihe 5
Tee julisteita ja julisteita kansanäänestyksen nimellä. Sijoita heille lisätietoja keskusteltavista aiheista. Luettele kutsuttujen puhujien nimet.
Vaihe 6
Tee kutsujen luettelot yhdessä organisaatioasioiden kanssa. Lisää VIP-vieraita ja toimittajia sinne. Valmistele lippuja kansanäänestykseen. Ilmoita niissä päivämäärä, kellonaika, tapahtuman sijainti ja pukukoodi. Lähetä kirjeet etukäteen, kaksi tai kolme viikkoa ennen tapahtumaa, jotta jokainen voi muokata suunnitelmiaan. Kutsu VIP: t puhelimitse tai henkilökohtaisesti.
Vaihe 7
Saapu kansanäänestyspäivänä paikkaan viisi tai kuusi tuntia ennen alkua. Tämän avulla voit ratkaista kaikki organisaation aikana syntyvät ongelmat ajoissa. Suunnittele ylimääräinen 30 minuuttia muutoksiin ja siivoamiseen. Tapaa vieraat tarkalleen sovittuna ajankohtana ja merkitse saapuvat henkilöt kutsulistalle.
