Minkään yrityksen toimintaa ei voida ajatella ilman kirjeenvaihtoa. Luonnollisesti, kuten kaikki viralliset asiakirjat, yrityskirjeen suunnittelu, sen sisältö, tyyli ja kieli ovat tiukasti säänneltyjä. Tällaisia vaatimuksia sovelletaan sekä itse kirjeeseen että sen "otsikkoon" - päätekstiä edeltäviin tietoihin.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista yleiset yritysasiakirjoja koskevat vaatimukset. Tärkein sääntelyasiakirja on tänään GOST R 6.30-2003, sitä sovelletaan kaiken tyyppisiin yhtenäisiin asiakirjoihin, jotka sisältävät liikekirjeitä. Tutustu vaatimuksiin, jotka sinun on tiedettävä kirjoittaessasi kirjeen otsikkoa, selvitä, mikä sisältyy vaatimuksiin, dokumentaation vaatimuksia koskevat vaatimukset, kirjelomakkeet.
Vaihe 2
Käytä virallisten kirjeiden kirjoittamiseen yrityskirjeitä, jotka tulisi tulostaa tavalliselle A4-kokoiselle kirjoituspaperille. Lomakkeessa on oltava yrityksesi logo ja täydellinen nimi, sen tiedot, postiosoite, yhteyshenkilön numerot, faksi- ja sähköpostiosoite, josta voit ottaa yhteyttä hallintoon. Jos edustat hallitusorganisaatiota, kiinnitä huomiota Venäjän federaation vaakunan kuvaan liittyviin vaatimuksiin, jotka on asetettu myös asiakirjassa GOST R 6.30-2003.
Vaihe 3
Kirjaimen otsikossa vasemmassa yläkulmassa on kenttä kirjaimen otsakkeelle. Siinä sinun on muotoiltava yhdellä lauseella kysymys, jota tarkastellaan kirjeen pääosassa. Hän auttaa johtajaa tai muuta virkamiestä, jolle kirje on osoitettu, määrittämään, kuka kutsutaan konsulttina käsiteltävässä asiassa tai kuka antaa tämän kirjeen kysymyksen ratkaisemisen.
Vaihe 4
Kirjoita oikeassa yläkulmassa vastaanottajan asema, organisaatio, sukunimi ja nimikirjaimet, ilmoita postinumero ja osoite, johon kirje on lähetettävä. Jos vastaanottajalla on tieteelliset otsikot, ne voivat näkyä myös hänen nimensä edessä.
Vaihe 5
Valitus sisältyy myös kirjeen otsikkoon. Aloita se sanoilla: "Hyvä …" ja viittaa virkamieheen nimellä ja isänimellä. Jos et tunne heitä, voit saada ne selville ottamalla yhteyttä sen organisaation sihteeristöön, johon kirjoitat kirjettä.
