Kaikkien kirjastojen kirjojen poistamista säännellään Venäjän federaation kulttuuriministeriön erityisellä määräyksellä nro 590 - "Ohjeet kirjastorahaston kirjanpidolle", päivätty 2. joulukuuta 1998. Joskus kirjoja on tarpeen kirjata syystä tai toisesta: fyysinen kuluminen, rappeutuminen, puutteellisuus, päällekkäisyys, sisällön vanhentuminen, menetys tai ei-ydin.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin erillisellä määräyksellä perustetaan puheenjohtajasta ja kolmesta ihmisestä koostuva vastuullinen toimikunta, joka päättää poistamisesta, laatii ja allekirjoittaa säädökset. Yhden komission jäsenistä on oltava kirjanpitäjä. Muista, että kirjastonhoitaja itse ei ole osa komissiota.
Vaihe 2
Seuraavaksi laadi laki kirjojen kirjaamiseksi pois opetus- tai päärahastosta. Laadi säädös muodossa OKUD nro 0504144 kahtena kappaleena. Ensimmäinen kappale tarvitaan piirihallinnolle, toinen - aineellisia arvoja käsittelevälle kirjanpitoyksikölle. Älä unohda tehdä myös kopio kirjastosta vaadittavasta kirjatodistuksesta, mutta vasta sen jälkeen, kun piirihallinto on hyväksynyt lain. Muista, että teko on laadittu ilman täpliä ja korjauksia.
Vaihe 3
Jos sinulla on koulukirjasto, sinun on laadittava saatekirje piirihallinnon johtajalle, joka on rekisteröitävä koulun toimistossa. Asiakirjojen kulkua koskevien sääntöjen mukaan lähtevän asiakirjan numero annetaan. Sitten toimitat kaikki asiakirjat pahvisidokseen ja luovutat ne kirjanpidon materiaaliosastolle.
Vaihe 4
Laskentatoimen on kuukauden kuluessa annettava alaskirjaus. Saatuasi tällaisen tilauksen sinun on hävitettävä kirjat eli luovutettava ne jätepaperille. Tämän prosessin tulee olla myös tiukasti vastuussa (laskut, kuitit jne.)
