Tärkeä osa minkä tahansa yrityksen työnkulkua ovat aineellisilla arvoilla tehtävät erilaiset toimet. Joskus ne on eri syistä poistettava. Mutta omistajan suojaamiseksi väärinkäytöksiltä ja työntekijöitä epäoikeudenmukaisilta vaatimuksilta on välttämätöntä laatia oikein tällaisiin tosiseikkoihin liittyvät asiakirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä, sopiiko valitsemasi esine hävitettäväksi. Tätä varten objektin on oltava käyttökelvoton - esimerkiksi rikki korjaamattomana. Lisäksi johdon päätöksellä voidaan poistaa vanhentuneet varat, esimerkiksi laitteet, jotka eivät täytä nykyaikaisia tuotantovaatimuksia.
Vaihe 2
Luo palkkio, joka hoitaa poistot. Se voi olla olemassa pysyvästi tai väliaikaisesti. Siihen tulisi kuulua organisaation johtaja (tai hänet korvaava henkilö), pääkirjanpitäjä ja ne, jotka ovat taloudellisesti vastuussa siitä, mikä kirjataan pois. Lisäksi tietyn tyyppisten laitteiden poistamiseksi, mikä on erityisesti otettu huomioon, valtion tarkastuksen asiantuntija sisältyy komissioon.
Komission muodostamisen jälkeen on tarpeen antaa johdon puolesta virallinen määräys, jossa on luettelo kontrolliryhmään kuuluvista henkilöistä.
Vaihe 3
Siirrä poistoon toimitetut esineet komission tarkastettaviksi. Työntekijöiden on kokoonpanossaan selvitettävä, onko esitetty esine todella vanhentunut vai rikkoutumattomasti. He myös selvittävät syyn, miksi poistetut asiat jätetään seisomaan, ja löytävät tarvittaessa vastuuhenkilön. Lopussa he arvioivat kohteen.
Vaihe 4
Komission on laadittava asiakirja työnsä perusteella. On tarpeen ilmoittaa poistettavien erien nimi, niiden määrä sekä päätöksen syy. Yrityksen johtajan on allekirjoitettava tämä asiakirja. Hän antaa myös lopullisen luvan kirjata.
Vaihe 5
Päätä mitä tehdä poistetuille kohteille. Joissakin tapauksissa ne voidaan myydä organisaation voittona, mutta useimmiten ne voidaan yksinkertaisesti esittää jollekin, joka vielä tarvitsee näitä poistettuja eriä. Muissa tilanteissa on mahdollista tuhota vain kirjattu.
Toinen mahdollisuus on alaskirjauksen siirto käsittelyä varten. Yrityksen etujen lisäksi se hyödyttää myös ympäristöä.
