Tiukan vastuuvelvollisuuden muotoja, jotka ovat vahingoittuneet työn aikana tai huonosti painettu painotalossa, ei voida yksinkertaisesti heittää pois. Ne tulisi ylittää varovasti vinosti ja säilyttää metallikaapissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Vaurioituneet tai puutteelliset tiukat ilmoituslomakkeet tulisi säilyttää viiden vuoden ajan. Järjestä tämän ajanjakson jälkeen luettelo lomakkeista, joiden on vahvistettava vahingoittuneiden tai käyttämättömien asiakirjojen todellinen esiintyminen, joita ei enää tarvita objektiivisista syistä. Tällaisia syitä voivat olla esimerkiksi kuittien, vakuutusten, hotellilaskulomakkeiden ja muun organisaation vanhan juridisen osoitteen ilmoittaminen. Määritä inventaarioprosessin aikana tarkka kirjattavien lomakkeiden lukumäärä, niiden lukumäärä, tunnista asiakirjan vahingoittumisen syy. Organisaation toiminnan aikana myöntämien repäisylomakkeiden jäljellä olevat piikit ovat myös tarkastettavia.
Vaihe 2
Kuukauden kuluttua inventaariosta kerää palkkio tiukkojen raportointilomakkeiden tuhoamisesta. Komission on tarkastettava kaikki käytetyt ja vahingoittuneet lomakkeet, niiden määrä ja laadittava tehdyn työn perusteella purkamis- ja hävittämistoimi.
Vaihe 3
SSO: n poistolain muoto kehitetään suoraan laitoksessa. Määritä teolle numero, listaa aineellisesti vastuussa oleva henkilö, ilmoita organisaation nimi. Aloita säädöksen teksti luetteloimalla komission jäsenet ja ilmoittamalla heidän nimensä ja sukunimensä, tehtävänsä. Seuraavaksi laaditaan taulukko, jonka ensimmäisessä sarakkeessa ilmoitetaan lomakkeen numero, toisessa - tuhon syy ja kolmannessa - poiston päivämäärä. Ilmoita numeroin ja sanoin tuhottavien lomakkeiden määrä, kerää kaikkien komission jäsenten allekirjoitukset, tulkitse nämä allekirjoitukset, aseta päivämäärä säädöksen loppuun.
Vaihe 4
Tuhota tiukat vastuuvelvollisuudet allekirjoitetun lain perusteella. Tuhoamisella tarkoitetaan paperikannettavan fyysistä tuhoutumista, jolle lomake painetaan, ilman mahdollisuutta hyödyntämiseen. Vie kirjatut asiakirjat silppurin läpi tai polta ne.
