Kunnioitettavan yrityksen organisointi vaatii paljon investointeja ja erilaisia komponentteja. Jos ei ensinnäkin, niin ensimmäisillä riveillä tärkeyden kannalta on vakaan toimiston organisointi, johon potentiaaliset asiakkaat, kumppanit ja muut vierailijat tulevat. Yritystä avattaessa ei aina ole mahdollista ostaa toimistotilaa, eikä edes tällä lähestymistavalla ole järkeä - vuokraus on kannattavampaa monista syistä.
Miksi toimiston vuokraus on kannattavampaa?
On parempi mieluummin vuokrata toimistotila kuin sijoittaa suuria määriä varoja tämän alueen ostamiseen seuraavista syistä:
- alueen arvostus heikkenee ajan myötä;
- kiinnostavampia alueita toimistotiloille ilmestyy (uusia yrityskeskuksia rakennetaan, suuret yritykset jättävät pienet toimistot, jotka eivät sovi henkilöstölle)
- toimistotilan vuokrakustannukset laskevat
- koko päärakennuksen ylläpitotaakka laskeutuu vuokranantajan, ei vuokralaisen, harteille.
Myös yrityksen järjestäjä ohjaa toimistotilaa valitessaan yrityksen etuja. Tilan on oltava sidosryhmien helposti saatavilla ja sen on oltava näkyvissä organisaation kohteena olevalle asiakasryhmälle. Tässä tapauksessa on helpompaa vaihtaa vuokrattua tilaa kuin myydä ostettua, joka on jo menettänyt melko suuren määrän hintaa.
Kun etsit ilmaista toimistotilaa, sinun on usein kieltäydyttävä vuokrasopimuksen tekemisestä vuokranantajan asettamien liian sopimattomien ehtojen vuoksi.
Kuinka vuokrata toimisto ilman välittäjiä?
Välittäjä-vuokralaisen lisäksi myös omistaja, joka puolustaa etujaan, voi tulla vaikeisiin ja käytännössä mahdottomiin olosuhteisiin vuokrauksessa. Silti on kannattavampaa vuokrata omistajalta - kustannukset ovat pienemmät ja kompromissin löytäminen on helpompaa, koska olosuhteet sanelee alkuperäinen lähde.
Toimistotilojen omistajat on mahdollista löytää liike- ja kauppakeskusten rakennusvaiheesta - rakenteilla oleviin rakennuksiin ripustetaan usein bannerit, joissa on vuokratarjous. Kannattaa myös tutustua ilmoitustaulujen erityisosioihin, jotka ovat saatavana sekä painettuna että virtuaalisena. Jos puhumme Internetin mahdollisuuksista, niin tällä hetkellä on järjestetty useita sivustoja, joista löydät tiloja omistajalta. Tietyn suodattimen automaattinen hakukone antaa sinulle sopivat vaihtoehdot.
Huoneen vuokrauksessa omistajalla on useita etuja, joista tulisi mainita edullisempi neliömetrin hinta, uudempi huone, laaja valikoima ilmaisia vaihtoehtoja ja muita.
Mitä sinun on tiedettävä?
Kaikki allekirjoitettavat vuokrasopimukset näyttävät samanlaisilta kuin toisen yrityksen tarjoama sopimus, ne laaditaan mallin mukaan. Mutta tämä ei tarkoita, että sopimusta ei tarvitse lukea - aina on lisäehtoja, jotka tulisi ymmärtää etukäteen. Jos sopimuksessa on sopimattomia ehtoja, keskustele niistä vuokranantajan kanssa. Joskus on sallittua laatia lisäsopimus tai muuttaa itse sopimuksen tekstiä. Jos omistaja ei tee myönnytyksiä, on parempi kieltäytyä vuokrasopimuksesta kuin hyväksyä ehdot, jotka ovat ilmeisesti epäedullisia yritykselle.
