Monet ihmiset alkavat pitää päiväkirjaa. Pari muistiinpanoa ensimmäisellä sivulla, ja muistikirja siirtyy kauimpaan hyllyyn, he eivät muista tai käytä sitä. Mutta päiväkirjan pitäminen voi tehdä työstäsi helpompaa ja auttaa sinua unohtamaan yhden tärkeän asian.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse tyylikäs päiväkirja, jossa on mukava kosketus, laadukkaasta paperista. On miellyttävää pitää tällaista lisävarustetta kädessäsi, laittaa se pöydälle, ottaa se mukaan konferenssissa. Pidät siitä, mikä tarkoittaa, että mahdollisuudet käyttää sitä kasvavat merkittävästi.
Vaihe 2
Jotkut ihmiset rakastavat päivämäärän suunnittelijoita, kun taas toiset ostavat säännöllisiä muistikirjoja ja täyttävät tarvitsemansa tiedot itse. Päiväsuunnittelijoiden haittana on painetut viikonpäivät, että kutakin päivää varten on kiinteä tila ilmoittautumisille, ja sekaannusta syntyy, jos viivyt suunnittelussa ja ylität käytettävissä olevan tilan.
Vaihe 3
Jotta päivittäissi selaaminen olisi mukavampaa, voit jakaa käytettävissä olevan tilan kahteen tai kolmeen osaan tarpeen mukaan. Kirjoita yhteen sarakkeeseen nykyiset työtehtävät: mille asiakkaalle sinun on soitettava, mikä asiakirja lähetetään allekirjoittamista varten. Toisessa - kotityöt: ostoslista, muistutus asioiden poimimisesta kuivapesusta. Kolmas sarake voi sisältää henkilökohtaiset suunnitelmat. Esimerkiksi, jos kirjaa neuvottiin sinulle, voit kirjoittaa siihen sen nimen, jotta et unohda lukea sitä.
Vaihe 4
Tavallisesta muistikirjasta voi tulla erittäin kätevä päiväkirja, josta tulee korvaamaton avustaja. Jaa se osioihin, joissa annat kuukauden suunnitelmat, viikon suunnitelmat, jokaisen päivän suunnitelmat. Jätä muutama sivu kirjoittamaan älykkäitä ajatuksia, jotka tulevat sinulle työpäivän aikana.
Vaihe 5
Yritä kirjoittaa päiväkirjaasi joka päivä. Tarkista luettelosi, suunnittele uusia asioita. Muista ylittää valmiit tehtävät. Tunnet tyydytyksen, kun tehtäväluettelosi vähenee vähitellen.
Vaihe 6
Käytä vain 60% ajastasi suunnitellessasi asioita. Jätä pieni marginaali itsellesi, jos jokin ei toimi heti. Tällöin odottamattomat olosuhteet eivät vaikuta suuresti rutiiniin.
