Venäjän lain mukaan melkein kaikilla organisaatioilla, jotka harjoittavat myyntiä tai muunlaista rahan vastaanottamista väestöltä, on oltava kassakoneet. Samalla on tärkeää niiden oikea käyttö, jota valvovat eri valtion sääntelyelimet.
Tarpeellinen
- - Pankkiautomaatti;
- - kassakirjan passi
- - huoltosopimus.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista, onko organisaatiossasi käytetty kassakone lain mukainen. Kassakoneen malli on sisällytettävä erityiseen valtion rekisteriin, joka löytyy verovirastolta. Kassaa ei myöskään saa käyttää yli seitsemän vuotta - tätä pidetään enimmäiskäyttöikänä, jonka jälkeen laite on vaihdettava. Laskeutumislaitteen on myös oltava täysin ehjä.
Vaihe 2
Rekisteröi kassakoneesi paikallisessa liittovaltion veropalvelutoimistossa ennen käyttöä. Ota mukaan kassakoneen tekninen passi sekä sopimus sen ylläpidosta, joka on tehtävä valmistajan tai muun organisaation kanssa. Kirjoita paikan päällä hakemus kassakoneiden rekisteröintiä varten.
Hakemuksesi tarkistetaan viiden päivän kuluessa. Tämän jälkeen tule uudelleen liittovaltion verovirastoon ja hanki erityinen rekisteröintikortti, joka vahvistaa kassasi käytön laillisuuden.
Vaihe 3
Noudata maksamisen yhteydessä kaikkia kassakoneita käytettäessä. Kassakone on sinetöitävä elektronisen komponentin käyttöpaikassa, jotta laitteen muistissa olevia tietoja ei voida muuttaa.
Vaihe 4
Tarkista säännöllisesti, vastaako kassan rahamäärä sen sähköisiä indikaattoreita. Tämä tehdään yleensä keräyksen aikana sekä siirretään kassakone toiselle työntekijälle. Kun maksat asiakkaille pankkikortilla, huomioi myös, että kassan on säilytettävä kuitit maksajien allekirjoituksilla.
Vaihe 5
Kun käytät kassaa, varmista, että asiakkaalle annetaan aina sekki. Tämän veroasiakirjan toimittamatta jättäminen on lain vastaista, mikä voi johtaa sääntelyviranomaisten erilaisiin seuraamuksiin.
