Ilmoitustaulu, joka on sijoitettu merkittävään, käveltävään paikkaan organisaatiossa, on paitsi erinomainen tapa tuoda viimeisimmät uutiset, tiedot ja johtotilaukset kaikille työntekijöille, myös indikaattori tietystä yrityskulttuurista. Sinun on tiedettävä, kuinka suunnitella ilmoitustaulu niin, että muukalaiset, jotka ottavat yhteyttä yritykseesi, saavat myönteisen kuvan tästä yrityskulttuurista.
Ohjeet
Vaihe 1
Rakenna ilmoitustaulutila siten, että se on visuaalisesti jaettu selkeisiin osioihin, joista jokainen on omistettu tietylle aihealueelle. Tämä helpottaa käyttöä ja tietojen etsivien ei tarvitse lukea kaikkia viestejä uudelleen. Riittää, kun viitataan kiinnostavaan osioon.
Vaihe 2
Laadi osioiden otsikot, itse tietoviestit samalla tyylillä. On hyvä, jos se vastaa yrityksen yleistä yritystyyliä. On tarkoituksenmukaista käyttää yhtenäisiä logoja ja värejä, jopa fontteja. Älä muuta sitä tietopisteeksi, kuten mainoksiksi kadonneista koirista ja vuokra-asunnoista. Jokaisella viestillä tulisi olla oma paikkansa, eikä uusia tiedon "kerroksia" tulisi estää.
Vaihe 3
On tärkeää, miten tiedot liitetään taululle. On parempi hylätä kiinteät kiinteät "taskut", ne eivät ole kovin käteviä, jos mainoskoot ovat erilaiset. Jos tämä ei ole ristiriidassa yrityksesi tiukan ja muodollisen tyylin kanssa, kiinnitä ne erityisillä kiinnikkeillä tai paperiliittimillä. Tässä tapauksessa on parempi tilata levy itse korkista, jotta neulat eivät jätä jälkiä.
Vaihe 4
Mieti, kannattaako sijoittaa pitkäaikaisia mainoksia samalle osastolle ja lyhyeksi ajankohtaisia mainoksia. Jos kaikella on järkevää, ryhmitä viestejä varten nämä perusteet. Mutta kun otetaan huomioon se, että pienemmät tietostorit ovat visuaalisesti havaittavissa paremmin, on järkevää jakaa tällaista tietoa eri laudoille.
Vaihe 5
Tärkeintä on nimittää työntekijä, joka vastaa ilmoitustaululla esitettyjen tiedotusmateriaalien ja niiden suunnittelun päivittämisestä valitun tyylin ja standardien mukaisesti. On parempi, jos hän on välittömästi mukana tämän osaston luomisessa. Kaikista viesteistä, jotka kuka tahansa haluaa sijoittaa taululle, on sovittava hänen kanssaan epäonnistumatta. Tämä tilanne voidaan muodostaa jopa tilauksella.
