Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaan kaikilla työntekijöillä ei ole henkilökohtaisia tietoja. Tämä vaatimus on pakollinen vain virkamiehille. Monilla kaupallisilla järjestöillä on kuitenkin samanlainen käytäntö, etenkin vastuullisissa tehtävissä olevien työntekijöiden suhteen.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijän henkilökohtainen tiedosto on kansio, jossa on kaikki tarvittavat asiakirjat (työpaikkahakemus, kyselylomake tai henkilökohtainen arkki henkilöstötietueista, omaelämäkerta tai ansioluettelo, jäljennös työmääräyksestä, kannustimia ja seuraamuksia koskevat tilaukset jne.). Siksi sen kokoamiseksi poista kaikki tarvittavat kopiot ja ota alkuperäiset työntekijältä.
Vaihe 2
Henkilökohtaisen tiedoston kansi on laadittava GOST 17914-72: n vahvistamassa muodossa. Totta, tällä hetkellä (etenkin kaupallisissa järjestöissä) tätä ei aina noudateta. Mutta väärinkäsitysten ja ongelmien välttämiseksi sääntelyviranomaisten kanssa on varmistettava, että henkilötietojen kansi sisältää tarvittavat vähimmäistiedot.
Vaihe 3
Kirjoita kannen oikeaan yläkulmaan kotelon sarjanumero (yleensä henkilökunnan numero). Tällä numerolla henkilötiedot rekisteröidään "Henkilökohtaisten asioiden kirjanpitokirjaan". Tämän kirjan tulisi sisältää seuraavat tiedot: työntekijän sarjanumero, sukunimi, nimi, isänimi, tapauksen rekisteröintipäivä ja tapauksen rekisteristä poistamisen päivämäärä.
Vaihe 4
Joissakin organisaatioissa kannen oikeassa yläkulmassa olevan tapauksen järjestysnumeron (henkilöstön) lisäksi ne täyttävät myös sarakkeet: "Rahaston numero _" ja "Varastonumero _".
Vaihe 5
Kirjoita kannen keskelle organisaation koko nimi. Esimerkiksi Vostok Limited Company. Sen alla on organisaation lyhennetty nimi: "LLC" Vostok "ja vielä pienempi - sen yksikön nimi, jossa työntekijä työskentelee. Esimerkiksi: "toimitusosasto". Näiden tietojen alla on ilmoitettu: "Henkilökohtaisen tiedoston numero …" - oikeassa yläkulmassa mainitun henkilöstönumeron mukaisesti. Kirjoita heti tämän jälkeen työntekijän sukunimi, etunimi ja isänimi nimitystapauksessa.
Vaihe 6
Seuraavien merkintöjen tulisi olla henkilökohtaisen tiedoston kannen oikeassa alakulmassa:
- "Aloituspäivä";
- "Viimeinen käyttöpäivä";
- "_ arkilla";
- "Säilytä _".
