Reittisuunnitelmien avulla organisaatio voi vahvistaa korvaukset, jotka työntekijöille maksetaan henkilökohtaisen auton käytöstä yrityksen tarpeisiin tai matkustusasiakirjojen maksamisesta. Tälle asiakirjalle ei ole yhtenäistä lomaketta. Jokainen yritys kehittää oman, kätevän muodon.
Se on välttämätöntä
organisaation hyväksymä reittilomakkeen muoto
Ohjeet
Vaihe 1
Kun kehität reittilomakkeen muotoa, ota huomioon, että siinä on oltava kaikki ensisijaisen asiakirjan yksityiskohdat. Nuo. nimi, laatimispäivä, organisaation nimi, toiminnan sisältö, maininta liiketoimen toteuttamisesta vastaavien henkilöiden tehtävistä ja heidän allekirjoituksistaan.
Vaihe 2
Hyväksy reittilomakkeen tiheys, täyttämismenettely ja lomake osana organisaation kirjanpitopolitiikkaa. Organisaation leima tai leima on valinnainen tälle asiakirjalle. Likimääräistä lomaketta varten voit ottaa rahtikirjan lomakkeen nro 3 mukaisesti, joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 28. marraskuuta 97 asetuksella nro 78.
Vaihe 3
Täytä päivämäärä, asiakirjan numero ja koko nimi hyväksytyssä lomakkeessa. työntekijä, jolle se on annettu, organisaation nimi. Tiedot työntekijän matkakohteista voidaan laatia taulukon muodossa: matkan päivämäärä, tarkoitus, lähtö- ja määräpaikka, kuljetustyyppi, jolla matka tehtiin, ja saatavuus asiakirjat (liput, sekit polttoaineen ja voiteluaineiden maksua varten) Reittiluettelon on oltava pääkirjanpitäjän ja organisaation johtajan allekirjoittama.
Vaihe 4
Työntekijän matkatöihin liittyvien kulujen korvaamisen perusteena on ennakkoilmoitus käytetystä rahasta, liitteenä kaikki tositteet ja täytetty reittilomake. Työntekijän on raportoitava varojen käytöstä yrityksen kirjanpitoon kolmen päivän kuluessa matkan päättymisestä.
