Kun lähetät tavallisen kirjeen, et voi olla täysin varma, että vastaanottaja vastaanottaa sen, eikä se kadota matkalla siihen. Jos haluat tietää, että viestisi on vastaanotettu, lähetä vahvistuskirje.
Se on välttämätöntä
- - kirjekuori;
- - kuitti-ilmoituksen muoto;
- - kynä;
- - raha.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee kopio asiakirjoistasi ennen niiden lähettämistä. Tätä tarvitaan, jotta kirje katoaa, eikä sinulla ole mitään ongelmia niiden palautumisessa. Tärkeät asiakirjat lähetetään pääsääntöisesti palautuskuitikirjeillä, ja niiden lähettäjän on oltava varma, että kirje on toimitettu. Kun vastaanottaja on vastaanottanut kirjeen, sinulle lähetetään tästä ilmoitus ja vastaava huomautus.
Vaihe 2
Käy lähimmässä Venäjän postin osastossa ja lähetä oikeaksi todistettu kirje vastaanottotodistuksella. Tätä varten täytä kirjekuori oikein. Kirjoita koko nimesi vasempaan yläkulmaan ilman lyhenteitä, kirjoita sitten postinumero ja postiosoite. Ilmoita oikeassa alakulmassa vastaanottajan nimi, hänen postinumero ja osoite.
Vaihe 3
Pyydä postihenkilöstöltä kuittilomaketta ja täytä se. Löydät tämän lomakkeen verkosta, tulosta se ja täytä se itse kotona. Valitse etupuolen Ilmoitustyyppi-osiossa Yksinkertainen-kohdan vieressä oleva valintaruutu. Tarkista Lähetystyyppi-osiosta "Kirje" ja "Rekisteröidyt". Tässä, Vastaanottaja- ja Osoite-sarakkeissa, ilmoita koko nimesi ja postiosoitteesi, johon ilmoitus on lähetettävä.
Vaihe 4
Täytä ilmoituksen takaosa. Kirjoita sarakkeeseen "Lähtötyyppi" "Todistettu kirje ilmoituksella". Täällä näet myös rivit "Vastaanottajan nimi" ja "Osoite". Ilmoita kirjeen vastaanottajan koko nimi, hänen postiosoitteensa ja postinumero. Jätä loput rivit tyhjiksi kuten ne täyttävät Venäjän postin työntekijät.
Vaihe 5
Kysy, missä rekisteröidyn postin ikkuna on. Anna kirjeesi sinne ja maksa siitä. Odota, että postityöntekijä antaa sinulle shekin. Älä heitä sitä pois, kuten hän vahvistaa, että olet lähettänyt varmennetun kirjeen.
