Yleisten sääntöjen vahvistamiseksi eri ministeriöiden väliselle tiedonvaihdolle on olemassa osastojen välistä vuorovaikutusta koskevat tekniset kartat. Tällaiset kartat ovat erillisiä hankkeita, joissa kuvataan viranomaisten välisen tietojenvaihdon menettely, määritetään laitosten keskinäiset velvoitteet tietojen sisällölle, ajoitukselle ja siirtomenetelmille. Teknisen kartan täyttö suoritetaan tiettyjen sääntöjen mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Tutustu virastojen välisen vuorovaikutuksen teknisen kartan rakenteeseen. Kartta sisältää kuvauksen julkisten palvelujen tarjoamisen menettelystä, tiedot tiettyä palvelua koskevien asiakirjojen kokoonpanosta, tiedot vastapuolista, suunnitelmat omistusasiakirjojen muuttamiseksi ja suunnitelmat osastojen välisen vuorovaikutuksen toteuttamiseksi.
Vaihe 2
Valmistele teknisen kartan laatimiseen tarvittavat lomakkeet, mukaan lukien lomakkeet tietojen syöttämistä varten julkisten palvelujen tarjoamisen menettelystä, lomakkeet vastapuolia koskevien tietojen syöttämistä varten ja virastojen välisen vuorovaikutuksen sisältö, lomake suunnitelmaksi säädösten muuttamiseksi ja suunnitelman tällaisen vuorovaikutuksen toteuttamiseksi.
Vaihe 3
Lomakkeita täytettäessä on mahdotonta ennakoida ehdottomasti kaikkia tapauksia, joten noudata korttia täyttäessä erityisolosuhteita, jotka liittyvät osastosi palvelujen kuvaukseen. Venäjän federaation talouskehitysministeriö antaa ohjeet teknisten karttojen lomakkeiden täyttämiseen, asiaankuuluvat suositukset ja kuvauksen tekniikkakartan koordinointimenettelystä.
Vaihe 4
Teknistä karttaa täytettäessä on pidettävä mielessä, että se laaditaan jokaiselle julkiselle palvelulle erikseen.
Vaihe 5
Palvelun hallinnollisten määräysten puuttuminen ei poista kartan laatimisen tarvetta. Täytä tässä tapauksessa tekninen kartta sen tarjoamista säätelevien lakien perusteella.
Vaihe 6
Jos tietoja aiotaan saada perusresursseista otteen muodossa, esimerkiksi yhtenäisestä valtion oikeushenkilörekisteristä, kuvaile pyyntö tavallisella tavalla (ohjeiden mukaan), koska kuvauksen aikana se voi osoittautua, että perusresurssin tiedot voidaan muuntaa yksiköiden väliseksi vuorovaikutukseksi.
Vaihe 7
Kun olet laatinut teknisen kartan ja täyttänyt kaikki tarvittavat lomakkeet, koordinoi se kaikkien julkisten palvelujen tarjoajien kanssa (kuluttajat ja tietojen tarjoajat).
