Kirjeillä ihmiset tunnustavat rakkautensa, ratkaisevat kaupallisia kysymyksiä, antavat ohjeita ja pyytävät apua. Tärkeitä kirjeitä ei pidä kirjoittaa rennosti, koska vastaanottaja ei välttämättä ymmärrä sotkuisen tekstin olemusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita pääkohdasi yhteen lauseeseen. Tämä harjoitus on hyödyllinen, jotta monet kirjaimen sanat eivät "peitä" olemusta. Lukija voi havaita tekstin omasta näkökulmastaan ja tulkita sanotun eri tavalla kuin kirjoittaja ajatteli.
Vaihe 2
Lisää selvyyden vuoksi kaksi tai kolme kappaletta. Yleensä ihmiset eivät lähetä vakavia yhden lauseen sähköposteja. On tarpeen perustella vaatimukset tai pyynnöt, joille kirje on laadittu. Esitä tosiasioita, vertailuja, muiden ihmisten mielipiteitä jne., Jotta vastaanottajan ei tarvitse spekuloida tilanteesta. Kirjeen selittävä osa voi olla pitkä, toista sitten pääidea useita kertoja tekstissä ilmaisemalla se eri sanoin.
Vaihe 3
Keksi esittely valmistellaksesi lukijaa kirjeelle. Kuvittele mielentila, jonka ihmisen on oltava ottaakseen sanasi vakavasti. Kannusta häntä, lohduta häntä tai ilmaise kiitollisuutesi ystävyydestä.
Vaihe 4
Lisää inspiroiva johtopäätös. Jos odotat vastausta henkilöltä, kirjoita siitä nimenomaan. Ilmoita päivämäärä ja kellonaika, jos haluat saada jotain. Muuten vastaanottaja lykkää kirjettä muihin tärkeisiin asioihin - loppujen lopuksi ei ole aikarajaa, mikä tarkoittaa, että voit vastata myöhemmin. Innosta lukijaasi toimimaan kiittämällä heitä ja kiittämällä heitä vastauksestaan - ikään kuin olisit jo saanut sen.
Vaihe 5
Nauhoita teksti äänitallentimeen ja kuuntele sitä muutamassa päivässä yksin. Jos kirje ei ole luottamuksellinen, lue se ääneen ystävän läsnäollessa ulkopuolista näkökulmaa varten. Jos kuuntelija ymmärtää sisällön, kirje voidaan lähettää. Joskus kirjoitettujen analysointia ei voida lykätä useiden päivien ajan - lähetys on kiireellinen. Lue sitten heti ääneen ja yritä korjata ristiriitaiset lauseet.
