Henkilöstöasiakirjojen säilytysaika ei ole sama. Joillekin se on viisi vuotta, toisille - 75. Tänä aikana yritys voi jakautua useiksi, sulautua muiden kanssa ja jopa kadota kokonaan. Entiset työntekijät joutuvat usein tilanteeseen, jossa heidän on otettava todistus ansioista tietyn ajanjakson ajan tai vahvistus siitä, että he todella työskentelivät tässä organisaatiossa. On tarpeen löytää, mihin yrityksen arkisto siirrettiin.
Tarpeellinen
- - työllisyyshistoria
- - passi.
Ohjeet
Vaihe 1
Etsi organisaation tarkka nimi työkirjastasi. Tämä helpottaa arkistoista etsimistä, varsinkin jos olet kaukana edellisestä työpaikastasi.
Vaihe 2
Jos työskentelet ilman työkirjaa (esimerkiksi sopimuksen mukaan), voit myös määrittää tarkan nimen. Sen tulisi olla painettu ensimmäisen sivun yläosaan, ja joka tapauksessa se on sinetissä.
Vaihe 3
Valitettavasti toistaiseksi kaikilla arkistoilla ei ole omia sivustoja Internetissä, ja vain harvat tarjoavat mahdollisuuden etsiä etäältä. Sama koskee pyynnön lähettämistä suoraan sivulta. Tätä mahdollisuutta ei kuitenkaan pidä sulkea pois. Kirjoita hakukoneeseen organisaation tarkka nimi ja kaupungin nimi. On täysin mahdollista, että yritys on edelleen olemassa ja että sillä on oma verkkosivusto. Etsi "Yhteystiedot" -linkki. Saattaa olla puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita. Tässä tapauksessa voit ottaa suoraan yhteyttä yritykseen ja selvittää, mihin asiakirjat siirretään varastointiajan päätyttyä.
Vaihe 4
Työkirja ja sopimus antavat sinulle erilaisia tietoja. Esimerkiksi tarvitsemasi organisaation osastollisesta kuulumisesta. Se voi olla yksityinen yritys, kunnallinen yritys tai valtion sivuliike. Seuraavat vaiheesi riippuvat tästä.
Vaihe 5
Jos olet työskennellyt yksityisessä yrityksessä tai kunnallisyrityksessä, joka sijaitsee pienessä kaupungissa, siirry kaupungin arkistoon. Todennäköisesti löydät tarvitsemasi sieltä. Maaseudun yrityksen työntekijällä on hieman enemmän ongelmia. Selvitä, mikä asutus on nyt aluekeskus. Tarvittavat tiedot on etsittävä tarkalleen sieltä, vaikka tarvitsemasi paikkakunta kuului aiemmin toiselle alueelle. Tällaisessa tilanteessa olevan suurkaupungin asukkaan on suositeltavaa alkaa etsiä piirin arkistosta.
Vaihe 6
Valtion järjestöjen ja suuryritysten sivuliikkeiden arkistot siirretään asianomaisille osastoille. Varusmiehille tarkoitettuja asiakirjoja tulisi etsiä puolustusministeriön arkistoista, liittovaltion rakenteiden ja osakeyhtiöiden työntekijöiden tiedoista - asiaankuuluvien osastojen keskusarkistoista. Sinun on lähetettävä pyyntö sinne. Huolehdi asiakirjojen kopioista. Tarvitset pääsääntöisesti passitiedot ja otteen työkirjasta. Jos etsit tietoa sotilaallisesta sukulaisesta, sinun on myös vahvistettava suhteiden aste. Jos haluat löytää poliittisen puolueen asiakirjoja, ota yhteyttä historiallisten ja poliittisten asiakirjojen keskusarkistoon.
