Neuvottelupuhelu pidetään neuvottelupuhelun muodossa. Alun perin se tapahtui käyttämällä erityistä laitetta, jota kutsutaan valintalaitteeksi, jonka avulla useita tilaajia voidaan yhdistää samanaikaisesti puhelimitse, mukaan lukien kaukoliikenne.
Mikä on sisäpuhelin?
Ensinnäkin sisäpuhelinta käytetään kokousten pitämiseen muodossa, jossa on useita kaksisuuntaista viestintää käyttäviä käyttäjiä, jotka eivät vain kuuntele vaan myös puhu, ja on käyttäjiä, joilla on vain kyky kuunnella kaiuttimia. Oletuksena on useiden käyttäjien ja jopa satojen osallistujien osallistuminen. Sisäpuhelinmuoto on ilmestynyt kokousten pitämiseksi yrityksissä tai valtion virastoissa, kun osallistujat ovat etäisyydellä toisistaan. Keskustelu käydään useiden puhujien välillä, kun taas muut vain kuuntelevat.
Sisäpuhelun aikana yrityksessä tai valtion laitoksessa ymmärretään, että vain puhujat ja ylemmät johtajat kommunikoivat, ja kuuntelijat ovat osastojen tai ryhmien päälliköt vastaanottamaan ohjeita.
Viestinnän toteuttamiseksi käytetään puhelinlinjoja ja erityisiä valitsimia, jotka mahdollistavat haarautuneen viestinnän ja asetukset, joiden avulla osallistujien roolit puhujana tai kuuntelijana määritetään tiukasti.
Sisäpuhelimen käyttö on kätevää ja edullista. Näin voit säästää aikaa keskustelukumppaneille ja rahaa matkoille kokouksen vuoksi. Riittää, että sovitaan etukäteen neuvottelun päivämäärä ja kellonaika ja kutsutaan (ilmoitetaan) kaikki mahdolliset osallistujat neuvottelupuheluun.
Sisäpuhelinten käyttö
Nykyaikaisen viestinnän, matkapuhelinverkkojen ja Internetin myötä neuvottelupuhelut ovat yleistyneet paitsi yrityksissä myös sosiaalisessa viestinnässä. Tällainen palvelu on kysytty, kun useat ihmiset eivät voi tavata samanaikaisesti keskustelemaan erityiskysymyksistä tai yhteisen viestinnän järjestämiseksi. Valintaviestintä voidaan nykyaikaisessa muodossaan suorittaa paitsi puhelinlinjan perusteella myös tietokoneverkon kautta, jossa on ohjelmasäätö.
On olemassa roolipeli-neuvottelupuhelu, joka toteutetaan sosiaalista viestintää varten monen esittäjän muodossa kaksisuuntaisen viestinnän ja paljon kuuntelijoiden kanssa. Tähän käytetään erityisohjelmistoa.
Ääni- tai videoneuvottelujen muoto on tullut erittäin suosittu, jossa oletusarvoisesti kaikilla osallistujilla on kaksisuuntainen viestintä ja he voivat sekä puhua että kuunnella. Verkkopelien käyttäjien keskuudessa tavalliset viestintäohjelmat, kuten Skype tai TeamSpeak ja RaidCall, on suunniteltu tätä muotoa varten. Sisäpuhelimen täsmälleen toteuttamiseksi roolijako osallistujien kesken tapahtuu ohjelmallisesti tai yksinkertaisella sopimuksella. Joten kahdessa viimeisessä ohjelmassa kanavan luoja, toisin sanoen viestintäistunto, voi järjestelmänvalvojana sallia joidenkin osallistujien puhuvan ja jättää muille vain mahdollisuuden kuunnella.
