Yrityksen perustamiseen liittyy useiden asiakirja-aineistojen kehittäminen ja laatiminen. Niiden muodostumisen oikeellisuus riippuu suoraan siitä, millaisiin vaikeuksiin uuden organisaation perustajat voivat kohdata rekisteröityessään verotarkastukseen.
Perusasiakirjoiksi on tapana kutsua asiakirjoja, jotka ovat minkä tahansa oikeushenkilön toiminnan perustana. Venäjän federaation siviililain 52 artiklassa selitetään suoraan, että nykyään perustavaa asiakirjaa voidaan pitää:
- peruskirja;
- perustamispöytäkirja
- molemmat näistä asiakirjoista.
Ero niiden välillä on se, että perustamiskirja tehdään useiden osallistujien välillä, ja vain he hyväksyvät peruskirjan. Tarvittavien perustamisasiakirjojen koostumus ja niiden rekisteröinnin yksittäiset vivahteet riippuvat yksinomaan yrityksen valitsemasta organisaatio- ja oikeudellisesta muodosta.
Mitä on tapana viitata tarvittaviin perustamisasiakirjoihin?
Minkä tyyppisiä asiakirjoja kussakin erityistapauksessa pidetään, on tarkoin määrätty asiaankuuluvien lakien normeissa. Liikekumppanuudet voivat siis harjoittaa sallittua toimintaa yksinomaan perustamispöytäkirjan perusteella, ja yksityiset yritykset ja kaikenlaiset oikeushenkilöiden yhdistykset - kahden asiakirjan perusteella kerralla. Nykyään poikkeus tehdään vain kapealle voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Nykyisessä lainsäädännössä säädetään, että joskus ne voivat toimia asetuksen perusteella.
Mitä tietoja on oltava perustamisasiakirjoissa?
Ensinnäkin niissä ilmoitetaan organisaation nimi, sen juridinen osoite ja sijainti, menettely sen toiminnan järjestämiseksi, jota varten se on luotu, erityisesti yrityksen johdon valinta tai nimitys. Toiminnan tarkoitus ja aihe on määrättävä vain voittoa tavoittelemattomille järjestöille, useille yksikköyrityksille sekä joillekin kaupallisille yrityksille. Muut organisaatiot voivat myös heijastaa nämä tiedot perustamisasiakirjoihin, mutta lainsäätäjät eivät velvoita niitä tekemään niin.
Perustamispöytäkirja heijastaa yleensä tietoja yrityksen perustamismenettelystä, sen eri toimintojen erityispiirteistä, ehdoista, joilla perustajat siirtävät omaisuutta, uusien osallistujien hyväksymisestä yhtiöön tai yhden perustajien vetäytymisestä. sen kokoonpanosta sekä voitonjakoa tai mahdollisten tappioiden kattamista koskevista kysymyksistä.
Perustamisasiakirjojen tarkoituksena on säännellä kaikkia näkökohtia, jotka liittyvät yrityksen perustamiseen, sen nykyiseen toimintaan, organisaation tuottamien rahavirtojen säätämisen erityispiirteisiin sekä tarvittaessa toiminnan rajoittamiseen tai täydelliseen lopettamiseen. On selvää, että mitä yksityiskohtaisemmin nämä hetket heijastuvat perustamisasiakirjoihin, sitä pienempi on riski yrityksen osallistujien välisestä erimielisyydestä sen toiminnan aikana esiin tulevista asioista. On selvää, että on mahdotonta ennakoida ehdottomasti kaikkia vivahteita, joten monia teknisiä kysymyksiä säännellään laatimalla kaikenlaisia sisäisiä määräyksiä ja ohjeita. Tärkeintä on, että ne eivät ole ristiriidassa yrityksen perustamisasiakirjojen kanssa.
