Kun täytät toimistotyötä koskevaa kirjettä, muista, että vastaanottajan asenne kirjeen kirjoittajaan riippuu suurelta osin siitä, miten se koostetaan ja toteutetaan. Hyvän vaikutelman saamiseksi muista, että ensinnäkin kirje on kirjoitettava oikein oikeinkirjoituksen, välimerkkien ja tyylin suhteen.
Tarpeellinen
Lomake yrityksen tiedoilla
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista lomake oikein. Muista lisätä organisaatiosi tiedot siihen. Virallista kirjettä varten suositellaan seuraavaa vaatimusten kokoonpanoa: - organisaation nimi; - organisaation logo; - organisaation koodi; - verovelvollisen tunnistenumero / rekisteröinnin syykoodi (TIN / KPP); - valtion päärekisterinumero (OGRN) oikeushenkilö.
Vaihe 2
Aseta tarvikkeet kulmaan tai pituussuunnassa venyttämällä koko sivua. Älä unohda lisätä päivämäärää ja rekisteröintinumeroa asiakirjaan.
Vaihe 3
Ota yhteyttä vastaanottajalle "Hyvä (Petrov)!" tai "Arvoisa herra (Sidorov)!" Yhdistä adjektiivi "kunnioitettu" osoittamaan asema tai sosiaalinen asema. Käytä virallisessa kirjeenvaihdossa osoitetta "Hyvä (rakas)" vain, jos sinulla on luottamussuhde vastaanottajan kanssa, ja vain yhdessä nimen ja isänimen kanssa. Ilmoita oikein sijainti ja määritä vastaanottajan sukunimen, nimen ja isänimen oikea kirjoitusasu.
Vaihe 4
Kirjoita kirje yleisesti hyväksytyn mallin mukaan: aloita johdannosta, mainitse ydin pääosassa ja tee yhteenveto johtopäätöksessä. Määritä johdantokappaleessa kirjeen kirjoittamisen tarkoitus (syy). Jos tämä on vastaus tai viittaat asiakirjaan, muista sisällyttää linkki siihen tai sen yksittäisiin kappaleisiin, jotka toimivat kirjeen kirjoittamisen perustana. Muista sisällyttää tähän osaan asiakirjatyypin nimi, päivämäärä, sen tekijä, asiakirjan rekisteröintinumero, otsikko, esimerkiksi: Vastauksena kirjeeseesi / 19. kesäkuuta 2010 päivätyn kirjeesi mukaisesti Nro 554 "Hyväksymisehtojen hyväksymisestä …".
Vaihe 5
Kuvaa pääosassa tapahtuman kuvaus, nykytilanne, niiden analyysi, anna todisteita. Laadi kirjeen pääkysymykset selvästi ja järjestä ne järjestyksessä, joka on helpoin ymmärtää.
Vaihe 6
Lopeta kirje johtopäätöksillä lausuntojen, muistutusten, pyyntöjen, ehdotusten, kieltäytymisten jne. Muodossa.
Vaihe 7
Ilmoita kirjeen lopussa kirjeen allekirjoittaneen päällikön sijainti, täydellinen nimi (laita nimikirjaimet sukunimen eteen, esimerkiksi V. I. Petrov). Alla ovat taiteilijan koordinaatit - sukunimi, etunimi, isänimi, puhelin.
