Organisaation työn aikana jotkut johtajat lähettävät työntekijänsä työmatkoille. Suojaa yritystä verotarkastajien vaateilta laatimalla reittilomakkeet.
Välttämätön
- - työntekijäraportti
- - matkaliput.
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän lainsäädäntö ei hyväksy yhtenäistä reittilomaketta, joten kehitä se itse ja korjaa se organisaation laskentaperiaatteisiin.
Vaihe 2
Aloita reittilomakkeen laatiminen, jossa ilmoitetaan organisaation yksityiskohdat, ilmoita nimi kokonaisuudessaan perustamisasiakirjojen mukaisesti.
Vaihe 3
Syötä lomakkeen sarjanumero ja laatimispäivä. Kirjoita oikeassa yläkulmassa tiedot hyväksytystä kulusummasta, ota se toimitetuista työntekijäraporteista.
Vaihe 4
Ilmoita päätekstissä työmatkalle lähetetyn työntekijän asema ja koko nimi (kokonaisuudessaan esimerkiksi Ivanov Ivan Ivanovich). Laita työntekijän henkilötunnus muistiin, saat sen henkilökohtaiselta kortilta tai työtilauksesta.
Vaihe 5
Laadi seuraavaksi reittilomakkeen taulukkolohko. Anna matkapäivä, tarkoitus, lähtö- ja saapumispaikka tähän. Kirjoita myös kuljetusmuoto, jolla työntekijä saavutti tämän tai toisen pisteen. Viimeisessä sarakkeessa on oltava matkakustannuksia tukevien asiakirjojen otsikko ja päivämäärät.
Vaihe 6
Yhteenveto taulukko-osiossa. Syötä sovelluksen sivujen määrä (raportit, laskut, kuitit); ilmoita kulujen määrä. Tämän jälkeen voit määrittää suunnitellun ja todellisen kustannussumman.
Vaihe 7
Allekirjoita asiakirja pääkirjanpitäjän ja työntekijän kanssa. Laita organisaation sininen leima.
Vaihe 8
Organisaatiota ei tarvitse leimata reittilomakkeeseen. Jotkut organisaatiot käyttävät kirjanpitoselvitystä tämän asiakirjan sijaan, mutta käytännössä verotarkastajalta kysytään tarkalleen reittiä, joten riitojen välttämiseksi täytä lomake aina, kun lähetät työntekijän työmatkalle.
