On monia syitä sille, miksi kaikkia suunniteltuja toimintoja ei ole mahdollista suorittaa, ja yksi niistä on kyvyttömyys suunnitella päiväsi. Tehtäväluettelo voi auttaa sinua priorisoimaan, hallitsemaan aikaa ja saavuttamaan hyviä tuloksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä missä pidät luetteloasi. Tätä varten sopivat muistikirja, puhelin, muistikirja, tietokone jne. Pidä mielessä, että valitset median, että luettelon tulisi aina olla näkyvissäsi, jotta voit tehdä siihen muutoksia milloin tahansa.
Vaihe 2
Täytä luettelo aamulla. Luettelon ei tarvitse olla kovin pitkä. Sisällytä siihen vain ne asiat, jotka todella voidaan tehdä yhdessä päivässä.
Vaihe 3
Jaa tehtävät niiden tärkeyden mukaan. Mukavuuden vuoksi merkitse kotelot eri kirjaimilla. Nimeä esimerkiksi tärkeimmät tapaukset kirjaimella A, allekirjoita keskisuuret tapaukset kirjaimella C ja nimeä tapaukset, joilla on sinulle vähäinen merkitys, kirjaimella D.
Vaihe 4
Ilmoita kunkin tehtävän suorittamisen aika. Kirjoita tarvittavat muistiinpanot, jotta saat työn nopeammin ja paremmin. Tätä varten on tärkeää kirjoittaa muistiinpano paitsi ennen kuin myös tekemisen jälkeen. Kun teet asioita, kirjoita kuinka paljon aikaa olet tosiasiallisesti käyttänyt niitä.
Vaihe 5
Kun suunnittelet tehtävien aikataulua, muista jättää aukot lepoon. Muista luetella aamiainen, lounas, päivällinen ja kahvitauot.
Vaihe 6
Tee luettelo tehtävien lisäksi myös asioista, joita ei tarvitse tehdä. Luettele kaikki, mihin vietät liikaa aikaa. Rajoita esimerkiksi aikaa, jonka vietät television katselemiseen, chattailuun sosiaalisissa verkostoissa jne.
Vaihe 7
Jos et pysty suorittamaan kaikkia suunniteltuja tehtäviä, ajoita ne seuraavaan päivään. Analysoi miksi kaikki epäonnistui. Ehkä et ottanut huomioon tärkeitä vivahteita tai teit virheen tämän tai kyseisen tapauksen loppuun saattamisen määräajan suhteen. Tämä analyysi auttaa sinua laatimaan selkeät ja realistiset suunnitelmat tulevaisuutta varten.
