Tilaukset ja tilaukset annetaan jokaisessa yrityksessä. Ne on jaettu seuraaviin tyyppeihin: henkilöstö, päätoiminta, lomat. On suositeltavaa pitää erillinen lokikirja kullekin niistä. Tätä asiakirjaa varten ei ole erityistä lomaketta, joten yritys kehittää lomaketta itsenäisesti.
Tarpeellinen
- - yrityksen asiakirjat
- - tilauksen rekisteröintipäiväkirjan muoto;
- - tilaukset henkilöstölle.
Ohjeet
Vaihe 1
Kehitetään henkilöstöpolitiikkaa koskeva työehtosopimus, mukaan lukien toimistotyön menettely. Laadi tilauksen rekisteröintiloki yrityksen paikallisen säädöksen liitteenä. Huomaa, että erityyppiset tilaukset kirjataan erillisiin päiväkirjoihin, koska niillä on erilaiset säilytysajat. Esimerkiksi henkilöstötilauksia pidetään 75 vuotta. Lisäksi harkitaan menettelyä tällaisen päiväkirjan täyttämiseksi.
Vaihe 2
Kirjoita tilauksen rekisteröintipäiväkirjan otsikkosivulle asiakirjan koko nimi isoilla kirjaimilla. Kirjoita sitten organisaation nimi. Jos yritys on riittävän suuri, on suositeltavaa pitää tällainen loki jokaisesta palvelusta erikseen. Ilmoita päivämäärä, jolloin asiakirja tosiasiallisesti jätettiin.
Vaihe 3
Ilmoita ensimmäisessä sarakkeessa tilauksen tilausnumero. Kirjoita toiseen sarakkeeseen henkilötiedot, päiväkirjan pitämisestä vastaavan henkilön nimi. Henkilöstötilaukset rekisteröi pääsääntöisesti henkilöstöjohtaja, joka nimetään vastaavaksi johtajan vastaavalla määräyksellä.
Vaihe 4
Ilmoita päiväkirjan kolmannessa sarakkeessa julkaisulle annettu asiakirjalle annettu tilausnumero. Henkilökunnan tilauksia varten on suositeltavaa laittaa lääkkeen kirjain, tilaukset päätoiminnasta - OD, loma-hallinnollisista asiakirjoista - O. Kirjoita neljänteen sarakkeeseen tilauksen päivämäärä.
Vaihe 5
Viidenteen sarakkeeseen on suositeltavaa antaa henkilötiedot, työnimike, työntekijän osasto, jolle tilaus laadittiin. Kirjoita kuudenteen sarakkeeseen tilauksen sisältö. Esimerkiksi rekrytointi, sopimuksen irtisanominen, siirtyminen toiseen työhön ja vastaavat.
Vaihe 6
Seitsemänteen sarakkeeseen laitetaan vastuuhenkilön allekirjoitus, ja päiväkirjan kahdeksannessa sarakkeessa ilmoitetaan arkistoon tallennetun kansion numero. Kun vaihdat vastuullista asiantuntijaa, muista laatia asiakirja asiakirjojen siirtämisestä.
