Liiketoiminnan aikana jotkut johtajat käyttävät sovittelulausekkeita selventääkseen ja vahvistaakseen selvityksiä vastapuolten kanssa. Tällaiset asiakirjat valmistellaan pääsääntöisesti parhaiten ennen raporttien lähettämistä, koska niiden avulla voit löytää epätarkkuuksia summissa ja arvonlisäverossa.
Se on välttämätöntä
- - dokumentointi;
- - laskin
- - sovitteluraportin muoto.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen täsmäytystoiminnon luomista tarkista suorituksen oikeellisuus, täytä ensisijaiset ja veroasiakirjat (laskut, laskut, kuitit).
Vaihe 2
Tämän jälkeen tarkista liiketoimien heijastumisen oikeellisuus kirjanpidossa. Muista, että jos teet virheen kirjauksessa, tapahtuma ei välttämättä sisälly täsmäytysraporttiin (jos käytät ohjelmaa).
Vaihe 3
Jos laadit sovittelua manuaalisesti, poimi kaikki asiakirjat. Lisää ne aikajärjestyksessä ensimmäisestä viimeiseen.
Vaihe 4
Voit suunnitella lomakkeen itse, koska yhtenäistä lomaketta ei ole hyväksytty. Tässä asiakirjassa on välttämättä oltava tiedot, kuten valmistuspäivä; ajanjakso, jolle laskelmat sovitetaan yhteen; osapuolten yksityiskohdat asiakirjan sarjanumero; asiakirjan päivämäärä; veloituksen ja hyvityksen määrä. Sovittelutoimen lopussa sopimuspuolten on allekirjoitettava.
Vaihe 5
Jos laskelmat tehtiin aiemmin, laita saldo kauden alkuun. Voit saada nämä tiedot edellisestä täsmäytyksestä tai tilikortilta, joka kuvastaa tapahtumia tämän vastapuolen kanssa (tilit 62, 76 ja muut).
Vaihe 6
Aloita sitten asiakirjan täyttäminen. Jos ostit jotain vastapuolelta, ilmoita summa hyvityksessä, jos olet maksanut tavaroista - veloituksena. Tee yhteenveto alla, eli yhteenveto veloituksen, hyvityksen määrästä ja selvitä ero, joka on toisen tai toisen osapuolen velka.
Vaihe 7
Tarvitset sovittelua varten vastapuolelta toimen, jonka avulla saat tietoja sen kirjanpidossa näkyvistä tiedoista. Jos löydät erimielisyyksiä, tarkista asiakirjat ja tunnista virheelliset tiedot. Hyväksynnän jälkeen allekirjoita vastapuolen jäljennös ja anna kopio hänelle allekirjoittamista varten. Laita lopussa organisaation sininen sinetti.
