Henkilöstöjohtaminen on organisaation henkilöstöosaston vastuulla. Työntekijän henkilökohtaisen asiakirjan muodostaminen ja ylläpito suoritetaan sen jälkeen, kun hänen työsuhteensa on allekirjoitettu.
Tarpeellinen
- - palkatun työntekijän asiakirjat (passi, koulutusasiakirjat);
- - asiakirjat, jotka on laadittu palkkaamisen yhteydessä ja työntekijän työn aikana;
- - valokuva työntekijästä, jonka koko on 3x4 cm;
- - sideainekansio.
Ohjeet
Vaihe 1
Tulosta ja anna palkatulle työntekijälle henkilökohtaisen lomakkeen lomakkeet henkilöstötietoja ja omaelämäkertaa varten, pyydä työntekijää täyttämään ne käsin. Anna työntekijän laittaa allekirjoitus ja päivämäärä täytettyihin asiakirjoihin. Liimaa valokuva työntekijästä henkilökohtaisen HR-sivusi ensimmäiselle sivulle.
Vaihe 2
Ota tavallinen sideaine ja tulosta ja liimaa siihen henkilökohtainen kansilehti. Tee kopiot passista (sivut valokuvalla, rekisteröinti, siviilisääty), työntekijän koulutusasiakirjoista ja aseta ne henkilökohtaiseen tiedostoon. Liitä siihen myös ominaisuudet, suositukset, työntekijän ansioluettelo, työhakemus. Jos organisaatio pitää työsopimukset ja henkilöstötilaukset erikseen, tee niistä kopiot ja aseta ne henkilökohtaiseen tiedostoon.
Vaihe 3
Lisää henkilökohtaiseen asiakirjaan myös kopio toimenkuvasta ja muista asiakirjoista, jotka liittyvät työntekijän työsuhteen rekisteröintiin. Älä unohda liittää omaelämäkertaasi ja henkilökohtaista tietolomakettasi (yleensä sijoitettu henkilökohtaisen tiedostosi alkuun). Numeroi kaikki arkistosi henkilökohtaisesta tiedostostasi alkaen kopiosta passi ja koulutusasiakirjat. Tee sisäinen luettelo henkilökohtaiseen tiedostoon tallennetuista asiakirjoista ja aseta se henkilökohtaisen tiedoston alkuun.
Vaihe 4
Täydennä työntekijän henkilökohtaista asiakirjaa hänen työnsä aikana kopioilla erilaisista jatkokoulutusta koskevista asiakirjoista (kopiot tutkintotodistuksista, todistuksista, todistuksista jne.), Käännösten vahvistavista asiakirjoista (lausunnot, lisäsopimukset työsopimukseen, jäljennökset tai toiset kopiot) tilaukset jne.).) seuraamusten tai kannustimien määräämistä ja muita asiakirjoja.
Vaihe 5
Täytä henkilökohtainen tiedosto, kun työntekijä irtisanotaan organisaatiosta, irtisanomisasiakirjoilla: irtisanomiskirje, osapuolten suostumus, jäljennös tai toinen kopio irtisanomisjärjestyksestä ja muut asiakirjat.
Vaihe 6
Valmistele irtisanotun työntekijän henkilökohtainen tiedosto arkistoon siirtoa varten. Voit tehdä tämän järjestämällä asiakirjat päivämäärän mukaan seuraavassa järjestyksessä:
- henkilökohtaiset tiedot henkilöstöstä ja omaelämäkerta
- kopio passista ja koulutusasiakirjoista
- työhön liittyvät asiakirjat
- asiakirjat, jotka henkilöstöosasto laatii työntekijän työsuhteen aikana;
- irtisanomisasiakirjat (täytä henkilökohtainen tiedosto).
Numeroi henkilökohtaisen tiedoston arkit, rekisteröi sen sisäinen luettelo uudelleen, lähetä asiakirja arkistoon.
Vaihe 7
Toimistotyössä henkilökohtaisen tiedoston asiakirjat sijaitsevat sen sisällä päinvastaisessa aikajärjestyksessä, ts. tapauksen alkaessa irtisanomisasiakirjat postitetaan; heidän takanaan - asiakirjat työntekijöiden siirroista, kannustimia ja sakkoja koskevat tilaukset jne.; heidän takanaan - työllisyysasiakirjat ja kopiot koulutusta koskevista asiakirjoista jne.
