Yrityskirje kirjoitetaan tietokoneella, laaditaan organisaation kirjelomakkeelle, ja se koostuu seuraavista pakollisista osista: otsikko, vetoomus tai tervehdys, kysymyksen ydin, lopulliset lauseet, allekirjoitus. Viestin ensimmäisen osan kirjoittamisen oikeellisuus lisää todennäköisyyttä, että viesti löytää vastaanottajan eikä eksy toimistopaperipinoihin.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita kirjoituspää asiakirjojen oikealla puolella, kohdista tasaus saman reunan mukaan. Jos organisaatiosi kirjelomakkeessa on kuva tai symboli sivun yläosassa, varmista, että teksti ei hiipu sen yli. Valitse seuraavaksi yksi otsikon suunnitteluvaihtoehdoista.
Vaihe 2
Ilmoita henkilö, jolle kirje on osoitettu. Muista kirjoittaa hänen asema organisaatiossa, sukunimi ja nimikirjaimet. Esimerkiksi:
Toiminnanjohtaja
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Voit lisätä kohtelevan lomakkeen "Mr." tai "Mrs" ennen vastaanottajan nimeä. Lisäksi on sallittua kieltäytyä alkukirjaimista, tässä tapauksessa nimi on määrätty.
Vaihe 3
Käytä johdantosanoja, jotta kirjainpää ei muistuta asuntotoimistoon tai rekisteritoimistoon tehdyn hakemuksen alkua, ja se laaditaan seuraavasti:
Missä: MosSpetsStroy LLC
Vastaanottaja: toimitusjohtaja A. N. Velsky
Halutessasi voit siirtää sukunimen ja nimikirjaimet seuraavalle riville, jos kirjoitus on liian pitkä. Jos haluat korostaa kirjeen kirjoittamispäivää eikä lähtevää numeroa jostain syystä ole määritetty, voit kirjoittaa kolmannen rivin "Päivämäärä".
Vaihe 4
Suunnittele kirjeen otsikko, kuten ulkomailla käytävässä kirjeenvaihdossa on tapana. Ensinnäkin ilmoitetaan vastaanottajan nimi ja sukunimi, sitten sen organisaation nimi, jossa hän työskentelee, ja sitten osoite. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kirje lähetetään postitse läpinäkyvässä ikkunassa. Otsikko näyttää tältä:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskova, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Vaihe 5
Muista, että jos kirjoitat ulkomaiselle organisaatiolle tai yhteisyritykselle, sinun on ensin ilmoitettava talo, sitten katu, kaupunki, postinumero ja maa. Voit myös kirjoittaa "Mr." tai "Mr." etu- ja sukunimen eteen.
Vaihe 6
Jos kirjeesi on tarkoitettu vain tiedoksi, sitä ei ole osoitettu jollekulle henkilölle tai et tiedä tarvitsemasi henkilön nimeä, kirjoita otsikkoon seuraava:
Missä: MosSpetsStroy LLC
Vastaanottaja: kenelle tahansa asiasta.
Tässä tapauksessa on parempi kirjoittaa kolmas rivi "Aihe".
