Uuden yrityksen rekisteröinti ei sisällä vain sitä koskevien tietojen syöttämistä oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin ja pankkitilin avaamista, vaan on myös laadittava joukko sisäisiä asiakirjoja, jotka määrittävät yrityksen toiminnan menettelyn. Noudata tiettyjä sääntöjä, jos alat laatia dokumentaatiota. Harkitsemme sisäisten säädösten laatimista säännön esimerkin avulla, koska vastaavia vaatimuksia asetetaan muille asiakirjoille (säännöt, ohjeet).
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä asiakirjan tyyppi ja tyyppi. Joten säännökset voivat koskea organisaatioita; kollegiaaliset ja neuvoa-antavat elimet (hallitus, hallintoneuvosto); rakenteellisista jakoista tai palveluista; väliaikaisten elinten (valiokunnat, neuvostot) asemasta. Asento voi olla tarkka (yksilöllinen) ja tyypillinen (likimääräinen).
Vaihe 2
Laadi asiakirja yrityksen yleiseen kirjelomakkeeseen. Määritä seuraavat tiedot: yrityksen nimi, asiakirjan tyyppi, päivämäärä (sen hyväksymispäivää pidetään tehtävän päivämääränä), asiakirjan numero. Ilmoita missä se on koottu ja otsikko. Muista, että otsikon on oltava yhdenmukainen asiakirjatyypin nimen kanssa, esimerkiksi "Asetukset (mistä?) Kirjanpidosta".
Vaihe 3
Suunnittele asetuksen pääteksti. Säännöksillä on pääsääntöisesti monimutkainen tekstirakenne, ja ne edellyttävät lukujen, kappaleiden ja alakohtien olemassaoloa. Kun laadit asiakirjaa, numeroi luvut roomalaisilla numeroilla ja kappaleet ja alakohdat arabiaksi.
Vaihe 4
Rakenteen mukaan teksti on jaettu semanttisiin osioihin. Anna perustiedot Yleiset säännökset -osiossa. Joten, jos laadit sääntelyä rakenteellisesta yksiköstä, ilmoita, minkä asiakirjan perusteella yksikkö luotiin, mitä oikeudellisia (tai muita) normeja se ohjaa työssään, onko sillä oma sinetti.
Vaihe 5
Luvussa "Tavoitteet ja tavoitteet" ilmoitetaan osaston (väliaikaiset elimet) toiminnan suunta, heijastetaan niiden ongelmien ydin, joita alaosasto ratkaisee, määritetään niiden toiminnan suunta ja luonne.
Vaihe 6
Sisällytä kohdat "Toiminnot", "Oikeudet ja vastuut" ja "Ihmissuhteet", jotta voidaan määritellä selkeästi kyseisen tai kyseisen elimen (palvelun) suorittamat tehtävät, rajata palvelujen välillä kulkevat tieto- ja dokumentointivirrat, ilmoittaa laitoksen sijainti palveluhierarkiassa, yksilöi vastuuhenkilöt tietyistä virallisista toimista.
Vaihe 7
Hyväksyntämerkki voidaan sijoittaa joko itse paikalle tai hyväksyä toisella (erikseen laaditulla) asiakirjalla. Merkitse paikka sille, valtuutetun henkilön allekirjoitukselle ja hyväksymisviisumille (jos sitä vaaditaan asiakirjassa tarkoitetulla tavalla). Allekirjoita asiakirja valtuutettujen henkilöiden kanssa ja varmista se yrityksen sinetillä.
