Arkistonhoitaja on asiakirjojen säilyttäjä. Muinaisista ajoista lähtien inhimillisen ajattelun saavutuksia on säilytetty huolellisesti museoissa, kirjastoissa ja kirjavarastoissa. Globaalin informaation aikakaudellamme arkistonhoitajien toiminnasta on tullut huomattavasti monimutkaisempaa ja monipuolisempaa. Nykyään tällaisia asiantuntijoita tarvitsevat paitsi museot ja kirjastot, myös tavalliset yritykset, järjestöt ja laitokset.
Arkistonhoitaja (alias arkistonhoitaja, aktuaari) on arkistonhoitaja, arkistoasiakirjojen pitäjä. Arkistonhoitajan päätehtävänä on organisoida arkiston työ asianmukaisesti ja hallita sen asiakirjavirtaa. Työn luonteen mukaan arkistonhoitaja kuuluu esiintyjien luokkaan, työn aiheen mukaan - "ihmisen - merkkijärjestelmän" luokkaan.
Ammatin historia
Tsaari Pietari I otti Venäjällä käyttöön "arkistonhoitajan" ammatin, ja se kirjattiin vuoden 1720 "yleisiin määräyksiin". Asetuksella perustettiin hallintoelinten arkistot ja otettiin käyttöön virkamiehen asema, jonka piti "kerätä kirjeitä ahkerasti, korjata rekisterit ja merkitä arkit uudelleen …". Vuodesta 2002 lähtien arkistojen ammattilaisia on vietetty 10. maaliskuuta.
Työvastuudet
Arkistonhoitaja on vastuussa asiakirjojen vastaanottamisesta, rekisteröinnistä, varastoinnista, arvojen tarkastamisesta, niiden myöntämisestä oikeushenkilöiden ja yksityishenkilöiden pyynnöstä ja tuhoamisesta säilytysajan päätyttyä. Joskus arkistonhoitajat toimittavat arkistoasiakirjoja oikeushenkilöiden ja valtion virastojen pyynnöstä.
Työolot
Arkistonhoitaja työskentelee arkistohuoneessa. Sen työskentelyalueella on työpöytä, henkilökohtainen tietokone, tulostin, hyllyt asiakirjojen, pienten toimistolaitteiden ja valaisimien säilytykseen. Tehtäviään suorittaessaan arkistonhoitaja on tekemisissä ihmisten kanssa, kun taas ammatillinen viestintä tapahtuu suoran yhteydenpidon kautta.
Erikoistuminen
Suurissa arkistoissa työskentely asiakirjojen kanssa on hajautettua, kun taas jotkut arkistonhoitajat ovat erikoistuneet asiakirjojen vastaanottamiseen ja rekisteröimiseen, toiset sidontaan ja liimaamiseen, toiset muodostavat tieteellisen viitekortin hakemiston, toiset antavat aineistoa väliaikaiseen käyttöön jne. Pienissä arkistoissa arkistonhoitajat suorittavat kaikki toiminnot kerralla tai useita vastaavia toimintoja.
Henkilökohtaiset ominaisuudet
Arkistonhoitaja tarvitsee sellaisia henkilökohtaisia ominaisuuksia kuin tarkkuus, vastuullisuus, kurinalaisuus, pedanttius, sitkeys, hyvä muisti, analyyttinen ajattelu ja kyky keskittää huomiota.
Täytyy tietää
Arkistonhoitajan on tunnettava arkistotoimien järjestämistä koskevat normatiiviset säädökset, ohjeet ja määräykset. Hänellä on oltava pätevä puhe, omistettava luottavaisin mielin henkilökohtainen tietokone, tunnettava sähköiset asiakirjojen hallintajärjestelmät ja sovellukset tekstin ja numeeristen tietojen käsittelemiseksi Microsoft Word ja Microsoft Excel.
Koulutusvaatimukset
Arkistonhoitajalla voi olla ammatillinen peruskoulutus tai ammatillinen korkeakoulutus erikoisaloilla "Asiakirjat", "Arkistointi" ja "Johdon dokumentointituki". Työnantaja asettaa erityisvaatimukset arkistointiehdokkaan koulutukselle.
