Päätöslauselma (latinalaisesta resolutio-päätöksestä) on päällikön tekemä virallinen asiakirja, joka sisältää hänen päätöksensä mistä tahansa tässä asiakirjassa esitetystä asiasta. Teoriassa päätös voidaan määrätä kuka tahansa toimeenpanovallan alainen virkamies. Käytännössä päätöslauselmia asettavat yleensä vain organisaation korkeimmat virkamiehet päätöksensä perusteella.
Ohjeet
Vaihe 1
Vaikka useimmat avainhenkilöt kirjoittavat mieluummin päätöslauselmia heille sopivalla tavalla, on olemassa useita muodollisia sääntöjä, jotka säätelevät selvästi asiakirjojen valmistelua ja vastaavasti päätöslauselmien kirjoittamista niistä. Jos haluat, että organisaatiosi kaikki asiakirjat noudattavat vakiintuneita standardeja, kiinnitä huomiota päätöslauselmien kirjoittamiseen riippumatta siitä, kuinka lyhyitä ne ovat.
Vaihe 2
Ensinnäkin, muista, että päätöslauselma asetetaan aina päällikölle osoitettujen asiakirjojen päälle. Tämä voi olla lausunto, muutoksenhaku, kirje tai muistio. Jos olet itse johtaja ja teet päätöksen tietystä asiasta, se olisi esitettävä päätöslauselmana samalla lomakkeella, joka sisältää pyynnön.
Vaihe 3
Kun olet tehnyt päätöksen, muotoile se mahdollisimman lyhyesti, mutta esittäjälle ymmärrettävällä tavalla. Koska mikä tahansa ratkaisu on itse asiassa käsky toimeenpanijalle, kuinka toimia tietyssä tilanteessa. Kirjoita päätöslauselma asiakirjan vasempaan yläkulmaan, jossa kirjelomakkeella on enemmän tilaa.
Vaihe 4
Muista lisätä nykyinen päivämäärä ja allekirjoitus, kun ilmoitat ohjeesi lyhyesti. Nämä tiedot ovat tarpeen toimihenkilöiden laatiakseen vastaavan järjestyksen organisaatiolle. Esimerkiksi, jos edessäsi on erokirje, kirjoita "Hylkää sellaisesta ja sellaisesta päivämäärästä", sitten päivämäärä ja allekirjoitus.
Vaihe 5
Jos osoitat tilauksesi ei alistaa työntekijöitä yleensä, vaan tietylle esiintyjälle, muista ilmoittaa hänen nimi ja sukunimi sekä mitä toimia hänen tulisi tehdä. Jos esimerkiksi lähetät asiakirjan jostakin osastosta harkittavaksi, kirjoita: "Tällaisen ja vastaavan osaston johtajalle täydellinen nimi tutkimusta ja päätöksentekoa varten".
Vaihe 6
Jos paperin yläosassa ei ole tarpeeksi vapaata tilaa, peitä resoluutio tekstin vasemman puolen tai alareunan sivulle. Joka tapauksessa varmista, että suuntaasi on helppo lukea, ymmärrettävä ja kirjoitettu kynään, ei lyijykynään, joka voidaan helposti pyyhkiä.
