Tapahtuma voi herättää toimittajien huomion, jolloin siitä tulee uutistilaisuus. Pätevä valmistelu ja tapahtuman järjestäminen edellyttävät järjestäjien korkeaa ammattitaitoa. Lisäksi sinun on seurattava muita tällä hetkellä tapahtuvia tapahtumia, jotta ne eivät varjoisi sinun.
Se on välttämätöntä
- - Internet
- - sanomalehtiartikkelit
- - radio / TV.
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä Internetiä, lehdistöä, TV- tai radiouutisia saadaksesi tietoa tulevista tapahtumista. Tällaiset tiedot näkyvät yleensä noin kahdessa viikossa, jos niiden merkitys on pieni, ja 1–3 kuukaudessa, jos ne ovat merkittäviä.
Vaihe 2
Tilaa saadaksesi operatiivisia tietoja. Useimmiten suhdetoiminta- ja mainosasiantuntijat osallistuvat tapahtumien seurantaan, joten heillä tulisi olla tietokanta tietoportaaleista. Tilaamalla päivitykset voit vastaanottaa ilmoituksia kaikista tapahtumista. Haittana on, että tarvittavien tietojen ohella tulee myös mielenkiintoisia viestejä.
Vaihe 3
Lue tulevan tapahtuman materiaalit. Näitä ovat lehdistötiedotteet, ilmoitukset, asiantuntija- ja analyytikkolausunnot. Tutki tapahtuman syntymispaikkaa, selvitä, mitä menetelmiä ja työkaluja käytetään uutisia rakennettaessa.
Vaihe 4
Seuraa tapahtuman etenemistä. Sinun pitäisi tietää missä se tapahtuu, miten se on järjestetty, kuka tärkeistä henkilöistä on kutsuttu siihen, mikä kiinnosti toimittajia. Näiden havaintojen tuloksena on tunnistettava tapahtuman merkitys ja omaperäisyys.
Vaihe 5
Seuraa kahden viikon ajan tapahtuman jälkeen sille omistettuja julkaisuja. Kiinnitä huomiota julkaisun jälkeisiin julkaisuihin, toimittajien arvosteluihin ja asiakkaiden mielipiteisiin. Analysoi artikkeleiden emotionaalinen väritys, jonka perusteella voit päätellä piditkö tapahtumasta vai ei. Joten olet kerännyt enimmäismäärän tietoa menneestä tapahtumasta, jonka perusteella voit säätää muita toimintoja.
Vaihe 6
Järjestä tällaiset merkittävät tapahtumat tietopäästöjen aikana. Kun toimittajilla ei ole mitään kirjoitettavaa, he raportoivat mielellään esimerkiksi polkupyörien tuotannosta. Ja jos valtavan yrityksen 100-vuotisjuhla lähestyy, he eivät edes katso polkupyöriä koskevia lehdistötiedotteita.
