Finanssikriisi, toimitusehtojen rikkominen, pankkien hitaus - tuhat syytä voivat johtaa tilanteeseen, jossa on myönnettävä, että jo allekirjoitettujen sopimusten puitteissa on mahdotonta suorittaa oikea-aikaisia maksuja. Tällaisissa tapauksissa sinun on varoitettava kumppania ilmenneistä vaikeuksista ja pyydettävä maksuviivästystä, jotta vastapuoli ei voi käyttää seuraamuksia tai jopa purkaa sopimusta. On parasta laatia kirjallinen pyyntö takuukirjeen muodossa.
Ohjeet
Vaihe 1
Tällaisen kirjeen voi joutua kirjoittamaan sekä organisaatio estääkseen selvitysaikataulun rikkomisesta johtuvat oikeudenkäynnit, että yksityishenkilöt ottamaan yhteyttä pankkiin ja pyytämään lainojen maksujärjestelmän uudelleenjärjestelyä. Joka tapauksessa kirjeen muoto on suunnilleen sama.
Vaihe 2
Käytä organisaatiossa kirjoittamiseen yrityksesi kirjelomakkeita, joissa on täytetyt tiedot, mikä säästää sinun tarvitsematta kirjoittaa niitä manuaalisesti. Aloita kirjeen kirjoittaminen määrittämällä vastaanottajan tiedot arkin oikeassa yläkulmassa yleisesti hyväksyttyjen yritysasiakirjojen käsittelysääntöjen mukaisesti. Kirjoita yrityksen nimi tähän. Kirjoita seuraavaksi "kenelle" -muodossa pään sijainti, hänen sukunimensä, etunimesi ja isänsä. Lisäksi ilmoitetaan johdantokappaleessa asiakirjan lähtevä numero ja valmistelupäivä.
Vaihe 3
Muista ilmoittaa kirjeen aineellisen osan alussa sopimuksen yksityiskohdat (numero, tekopäivä) ja nimetä sopimuksen osapuolet. Seuraavaksi luetellaan maksuvelvoitteet, joita ei voida täyttää sopimuksen ehtojen mukaisesti. Kuvaile tilannettasi ja pyydä lykätä maksupäivää. Täällä voit myös ilmoittaa olosuhteet, joissa pyydät lykkäystä. Tämä voi olla pyyntö olla soveltamatta seuraamuksia tai päinvastoin suostumus korkojen maksamiseen.
Vaihe 4
Lopuksi, kirjoita termi, jolla takaat täydellisen laskutoimituksen. Allekirjoita kirje ja kirjoita allekirjoitus sulkeisiin. Valmista organisaatioille paikka allekirjoituksille, henkilöille, joilla on valtuudet allekirjoittaa talousasiakirjoja (johtaja, pääkirjanpitäjä).
