Termi fac simile - latinasta tarkoittaa "tehdä kuten". Faksin allekirjoitus on leima tai leima, joka kiinnittää sen henkilön käsinkirjoitetun allekirjoituksen, joka yrityksen tai organisaation sääntöjen mukaan allekirjoittaa asiakirjat, leikataan mahdollisimman luotettavasti peiliin kuva.
Mille faksin allekirjoitus on tarkoitettu?
Mekaanista analogia esimiehen tai muun vastuuhenkilön käsinkirjoitetusta allekirjoituksesta - telekopion allekirjoitus - käytetään monien yritysten ja organisaatioiden toimistotyössä. Sitä voidaan vaatia ilman allekirjoituksen omistajan poissaoloa, jos on tarpeen laatia jokin kiireellinen asiakirja, ja lisäksi omistaja voi itse käyttää sitä, jolle he tuovat kokonaiset paperipinokset allekirjoittamista varten. Faksin allekirjoitusten laaja käyttö taloudellisissa, taloudellisissa, oikeudellisissa ja verotuksellisissa suhteissa on kuitenkin monista syistä melko riskialtista.
Tapaukset, joissa esimiehen faksileima joutui häikäilemättömien työntekijöiden käsiin, on usein esiintyvä asia, joten vuonna 2004 vero- ja tulliministeriön kirje nro 18-0-09 / 000042 "Faksin käytöstä allekirjoitus "määritteli selvästi tapaukset, joissa sen käyttö on ehdottomasti kielletty … Tämän kirjeen mukaan faksin allekirjoitusta ei aseteta eikä sitä pidetä voimassa erilaisissa valtakirjoissa, laskuissa, maksuissa ja muissa taloudellisissa asiakirjoissa. Kirjeessä täsmennetään myös tapaukset, joissa faksien käyttöä pidetään hyväksyttävänä.
Jos organisaatio huolehtii faksien käytöstä, on tarpeen nimetä työntekijä, joka vastaa sen varastoinnista ja vahvistaa tämä vastuu hänen tehtävässään.
Kun faksin allekirjoitusta voidaan käyttää
Allekirjoituksen faksileimaa voidaan käyttää siviilioikeudellisissa suhteissa, tässä tapauksessa sen käyttöä säätelee Venäjän federaation siviililain 160 §: n 2 momentti. Siinä määrätään, että allekirjoituksen voimassaolon ehto voi olla osapuolten yksinkertainen sopimus, ellei laissa toisin määrätä. Tämä tarkoittaa, että kun faksin käyttöä suunnitellaan kaupan yhteydessä, osapuolten on myös tehtävä asiaa koskeva lisäsopimus.
Faksin allekirjoitusten käyttöä koskevassa sopimuksessa on ehdottomasti määriteltävä sen voimassaoloaika.
Tämä sopimus voi liittyä vain yhteen tiettyyn tapahtumaan tai määrätä kaikista myöhemmistä liiketoimista, jotka organisaatio aikoo tehdä tämän vastapuolen kanssa. Muista luetella tämän sopimuksen asiakirjatyypit, joihin sen normeja sovelletaan. Sopimuksen lisäksi organisaation johtajan on varmistettava, että tämä faksileima kirjataan ja valvotaan tarkasti. Määräyksellä hän nimittää henkilöt, joilla on oikeus käyttää faksin allekirjoitusta, täsmentää asiakirjatyypit, joissa niitä voidaan käyttää, ja antaa luettelon toimenpiteistä ja toimenpiteistä sen turvallisuuden varmistamiseksi.
